Apa yang dilakukan oleh arsiparis digital?

Pengarsip digital adalah orang yang menambah dan mengatur informasi, seperti dokumen atau gambar, dalam database elektronik.Untuk berhasil dalam karir ini, seorang individu biasanya harus tertarik pada sejarah, mahir bekerja dengan komputer dan terorganisir dengan baik.Dalam kebanyakan kasus, seorang arsiparis digital akan dipekerjakan oleh perpustakaan, universitas atau organisasi lain.Beberapa tugas pekerjaan mendasar termasuk membahas kebutuhan arsip dengan manajer, menemukan materi, mengunggah dan mengatur materi pada database, membantu mengambil item yang relevan dan melakukan presentasi.Saat memulai proyek.Jenis -jenis bahan yang mungkin ia tangani dapat sangat bervariasi, dan dapat mencakup barang -barang seperti dokumen, gambar, kertas hukum, dan surat kabar.Jika dia bekerja di perpustakaan, seorang arsiparis digital mungkin menerima pesanan untuk mengunggah surat kabar dari tahun tertentu ke database.Untuk melakukan pekerjaannya secara efektif, ia harus dapat dengan hati -hati mendengarkan instruksi.

Begitu ia tahu bahan mana yang perlu diarsipkan, seorang arsiparis digital akan menemukan bahan -bahan tersebut.Ini mungkin mudah atau sulit tergantung pada sifat dan jumlah bahan.Dalam banyak kasus, ia perlu menggunakan hati -hati dan bersikap halus dengan bahan sensitif seperti dokumen lama yang sangat penting.

Setelah materi yang diperlukan dikumpulkan, sampai ke arsiparis digital untuk mengunggahnya ke database komputer.Biasanya, ini melibatkan pemindaian setiap dokumen dan memastikan bahwa itu terlihat jelas jika dilihat di komputer.Bersamaan dengan ini, ia juga perlu mengatur bahan sehingga dapat dengan mudah ditemukan nanti.Ini biasanya melibatkan beberapa jenis sistem katalog atau klasifikasi.Mengunggah dan mengklasifikasikan panggilan materi untuk individu dengan keterampilan organisasi yang efektif.

Tugas lain dari seorang arsiparis digital membantu orang dengan mengambil item yang relevan dalam database komputer.Sementara database yang ia kumpulkan harus mudah dilayari, tidak semua orang akan memahami cara menggunakannya.Ketika ini masalahnya, seorang arsiparis digital akan membantu membiasakan seseorang dengan database dan membantu menemukan item tertentu.

Selain itu, ia juga dapat melakukan presentasi dari waktu ke waktu.Karena seorang arsiparis digital akan sering memiliki latar belakang dalam sejarah, relatif umum baginya untuk memberikan kuliah tentang topik -topik sejarah yang telah ia tangani.Jika dia bekerja untuk universitas, dia akan memberi kuliah kepada siswa.Dalam pengaturan kerja perpustakaan, ia dapat memberi kuliah kepada pelanggan atau masyarakat umum.