Một nhà lưu trữ kỹ thuật số làm gì?

Một nhà lưu trữ kỹ thuật số là một người thêm và tổ chức thông tin, chẳng hạn như tài liệu hoặc hình ảnh, trong cơ sở dữ liệu điện tử.Để thành công trong sự nghiệp này, một cá nhân thường phải quan tâm đến lịch sử, lão luyện khi làm việc với máy tính và được tổ chức tốt.Trong hầu hết các trường hợp, một nhà lưu trữ kỹ thuật số sẽ được sử dụng bởi một thư viện, trường đại học hoặc tổ chức khác.Một số nhiệm vụ công việc cơ bản bao gồm thảo luận về nhu cầu lưu trữ với các nhà quản lý, định vị tài liệu, tải lên và tổ chức tài liệu trên cơ sở dữ liệu, hỗ trợ truy xuất các mục có liên quan và thực hiện các bài thuyết trình.Khi bắt đầu một dự án.Các loại tài liệu anh ta có thể giải quyết có thể thay đổi đáng kể, và có thể bao gồm các mặt hàng như tài liệu, hình ảnh, giấy tờ pháp lý và báo.Nếu anh ta đang làm việc tại một thư viện, một nhà lưu trữ kỹ thuật số có thể nhận được đơn đặt hàng để tải báo từ một năm nhất định lên cơ sở dữ liệu.Để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, anh ta phải có khả năng lắng nghe cẩn thận các hướng dẫn. Một khi anh ta biết tài liệu nào cần được lưu trữ, một nhà lưu trữ kỹ thuật số sẽ xác định vị trí các tài liệu đó.Điều này có thể dễ dàng hoặc khó khăn tùy thuộc vào bản chất và số lượng vật liệu.Trong nhiều trường hợp, anh ta sẽ cần sử dụng thận trọng và tinh tế với các vật liệu nhạy cảm như các tài liệu cũ có tầm quan trọng lớn. Sau khi các vật liệu cần thiết được thu thập, tùy thuộc vào một nhà lưu trữ kỹ thuật số để tải chúng lên cơ sở dữ liệu máy tính.Thông thường, điều này liên quan đến việc quét từng tài liệu và đảm bảo rằng nó hiển thị rõ ràng khi được xem trên máy tính.Cùng với điều này, anh ta cũng sẽ cần phải tổ chức các tài liệu để chúng có thể dễ dàng tìm thấy sau này.Điều này thường liên quan đến một số loại danh mục hoặc hệ thống phân loại.Tải lên và phân loại các tài liệu kêu gọi một cá nhân có kỹ năng tổ chức hiệu quả.

Một nhiệm vụ khác của một nhà lưu trữ kỹ thuật số đang hỗ trợ mọi người truy xuất các mục có liên quan trong cơ sở dữ liệu máy tính.Mặc dù cơ sở dữ liệu mà anh ta lắp ráp nên dễ dàng điều hướng, nhưng không phải tất cả các cá nhân sẽ hiểu cách sử dụng nó.Khi đây là trường hợp, một nhà lưu trữ kỹ thuật số sẽ giúp làm quen với một người với cơ sở dữ liệu và hỗ trợ định vị một mục cụ thể. Ngoài ra, anh ta cũng có thể thực hiện các bài thuyết trình theo thời gian.Vì một nhà lưu trữ kỹ thuật số thường sẽ có một nền tảng trong lịch sử, nên anh ta tương đối phổ biến để đưa ra các bài giảng về các chủ đề lịch sử mà anh ta đã xử lý.Nếu anh ấy làm việc cho một trường đại học, anh ấy sẽ giảng cho sinh viên.Trong một thiết lập công việc thư viện, anh ta có thể giảng cho khách hàng quen hoặc công chúng.