Τι κάνει ένας επιβλέπων στόλου;

Ένας επιβλέπων στόλου διαχειρίζεται οχήματα για εταιρεία, υπηρεσία ή παρόμοια οντότητα.Εξασφαλίζουν ότι τα οχήματα διαφορετικών τύπων είναι διαθέσιμα όταν το προσωπικό τα χρειάζονται και διατηρεί το στόλο για να κρατήσει τα αυτοκίνητα και τα φορτηγά που λειτουργούν με ασφάλεια και ομαλά.Ανάλογα με το μέγεθος της συλλογής οχημάτων, ο επιβλέπων στόλου μπορεί να έχει βοηθούς που παρέχουν πρόσθετη διοικητική υποστήριξη.Αυτή η σταδιοδρομία απαιτεί καλές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης καθώς και εξοικείωση με βασικά μηχανικά θέματα.

Ένα μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει την απόκτηση οχημάτων που ταιριάζουν στις ανάγκες του εργοδότη.Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από προσωπικά οχήματα που προσφέρονται σε ορισμένα μέλη του προσωπικού σε πιο εξειδικευμένο εξοπλισμό όπως δημόσια λεωφορεία, ασθενοφόρα και πυροσβεστικά οχήματα.Οι επόπτες του στόλου συναντιούνται με πιθανούς παρόχους οχημάτων για να συζητήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους, να συγκρίνουν τις τιμές και να κάνουν αγορές.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη γραφή επιχορηγήσεων για να λάβει βοήθεια με αγορές ειδικότητας και συναντήσεις με άλλο προσωπικό για να συζητήσει συγκεκριμένες ανάγκες που ενδέχεται να επηρεάσουν τις τελικές αποφάσεις αγοράς.Αυτό περιλαμβάνει ρουτίνα φροντίδα όπως οι αλλαγές λαδιού, ο έλεγχος των ελαστικών και ο καθαρισμός, μαζί με τις επισκευές.Εάν ο εργοδότης διατηρήσει μια αυλή οχήματος, ο επιβλέπων στόλου μπορεί να προσλάβει προσωπικό για να εκτελέσει αυτές τις βασικές δραστηριότητες.Ορισμένοι μηχανικοί μπορούν να διατηρηθούν στο χώρο για να χειριστούν βασικές ανάγκες, ειδικά για ένα μεγάλο στόλο.Για σοβαρές επισκευές, μπορεί να χρειαστεί να στείλετε οχήματα.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως η τροποποίηση των οχημάτων για να τα καταστήσουν προσβάσιμα ή εξειδικευμένα εξειδικευμένα συστήματα. "Καθώς τα οχήματα φτάνουν στο τέλος της χρήσιμης ζωής τους, ο επιβλέπων στόλου καθορίζει πότε να τα αποσυρθεί.Αυτές οι αποφάσεις μπορούν να ληφθούν με βάση τις ανάγκες φυσικής κατάστασης, χιλιομέτρων και συντήρησης.Για τους στόλους όπως τα αστυνομικά αυτοκίνητα, μπορεί να είναι απαραίτητη η τακτική συνταξιοδότηση παλαιών οχημάτων για να βεβαιωθείτε ότι οι αξιωματικοί έχουν τα καλύτερα αυτοκίνητα για τη δουλειά, ενώ τα λεωφορεία πόλης μπορούν να διαρκέσουν είκοσι χρόνια ή περισσότερο.Οι στόλοι μπορούν επίσης να συνταξιοδοτηθούν εξ ολοκλήρου όταν οι οντότητες αποφασίσουν να αναβαθμίσουν ολόκληρες τις συλλογές τους, όπως για παράδειγμα εάν μια εταιρεία θέλει να μετατρέψει όλα τα οχήματά της σε ηλεκτρικά ή βιοκαύσιμα.Τα συνταξιούχα οχήματα μπορούν να πωληθούν για να δημιουργήσουν κεφάλαια για συντήρηση, επισκευή και αντικατάσταση.

Πολλοί επόπτες στόλου επωφελούνται από το λογισμικό υπολογιστών για να διευκολύνουν την εργασία τους.Μπορούν να δημιουργήσουν ηλεκτρονικά αρχεία για μεμονωμένα οχήματα που περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις και προτροπές όταν είναι καιρός για συντήρηση ή προειδοποιήσεις όταν οι ιχνηλάτες GPS υποδεικνύουν ότι ένα όχημα είναι εκτός της συνηθισμένης περιοχής εξυπηρέτησης.Αυτά τα αρχεία μπορούν να βοηθήσουν τον επιβλέποντα να διαχειριστεί το στόλο και να παραμείνει υπεύθυνος στους ελεγκτές σε περίπτωση ερωτήσεων ή ανησυχιών.