Apa yang dilakukan pengawas armada?

Pengawas armada mengelola kendaraan untuk perusahaan, agensi, atau entitas serupa.Mereka memastikan kendaraan dari berbagai jenis tersedia ketika personel membutuhkannya, dan mempertahankan armada untuk menjaga mobil dan truk berjalan dengan aman dan lancar.Bergantung pada ukuran pengumpulan kendaraan, pengawas armada mungkin memiliki asisten yang memberikan dukungan administrasi tambahan.Karier ini membutuhkan keterampilan komunikasi dan pengorganisasian yang baik serta keakraban dengan masalah mekanik dasar.

Salah satu bagian dari pekerjaan ini melibatkan perolehan kendaraan yang sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja.Ini dapat berkisar dari kendaraan pribadi yang ditawarkan kepada beberapa anggota staf hingga peralatan yang lebih khusus seperti bus umum, ambulans, dan truk pemadam kebakaran.Pengawas armada bertemu dengan penyedia kendaraan potensial untuk membahas produk dan layanan mereka, membandingkan harga, dan melakukan pembelian.Ini dapat mencakup penulisan hibah untuk mendapatkan bantuan dengan pembelian khusus, dan pertemuan dengan personel lain untuk membahas kebutuhan spesifik yang dapat memengaruhi keputusan pembelian akhir.

Setelah kendaraan memasuki armada, pengawas armada harus mempertahankannya.Ini termasuk perawatan rutin seperti penggantian oli, memeriksa ban, dan pembersihan, bersama dengan perbaikan.Jika majikan memelihara halaman kendaraan, pengawas armada dapat mempekerjakan personel untuk melakukan kegiatan dasar ini.Beberapa mekanik mungkin disimpan di lokasi untuk menangani kebutuhan dasar, terutama untuk armada besar.Untuk perbaikan serius, mungkin perlu mengirim kendaraan keluar.Ini dapat mencakup kegiatan seperti memodifikasi kendaraan untuk membuatnya dapat diakses atau memperbaiki sistem khusus.

Ketika kendaraan mencapai akhir kehidupan mereka yang dapat digunakan, pengawas armada menentukan kapan harus pensiun.Keputusan ini dapat dibuat berdasarkan kondisi fisik, jarak tempuh, dan kebutuhan pemeliharaan.Untuk armada seperti mobil polisi, pensiun secara teratur kendaraan tua mungkin diperlukan untuk memastikan petugas memiliki mobil terbaik untuk pekerjaan itu, sementara bus kota dapat bertahan dua puluh tahun atau lebih.Armada juga dapat pensiun sepenuhnya ketika entitas memutuskan untuk memperbaiki seluruh koleksi mereka, seperti misalnya jika perusahaan ingin mengubah semua kendaraannya menjadi listrik atau biofuel.Kendaraan pensiunan dapat dijual untuk menghasilkan dana untuk pemeliharaan, perbaikan, dan penggantian.

Banyak pengawas armada memanfaatkan perangkat lunak komputer untuk memfasilitasi pekerjaan mereka.Mereka dapat menghasilkan catatan elektronik untuk masing -masing kendaraan yang mencakup pengingat dan petunjuk ketika tiba saatnya untuk pemeliharaan, atau peringatan ketika pelacak GPS menunjukkan kendaraan berada di luar area layanan yang biasa.Catatan -catatan ini dapat membantu penyelia mengelola armada dan tetap bertanggung jawab kepada auditor jika terjadi pertanyaan atau masalah.