Τι κάνει ένας διαχειριστής μέλους;

Ο διαχειριστής μέλους είναι ένα άτομο που επιβλέπει το μάρκετινγκ, την πρόσληψη και τις συμμετοχές ενός συλλόγου.Για να πετύχει σε αυτή την καριέρα, ένα άτομο πρέπει να διαθέτει τόσο διαπροσωπικές όσο και ηγετικές δεξιότητες.Επιπλέον, πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις μοναδικές ανάγκες οποιασδήποτε λέσχης που διαχειρίζεται.Ορισμένα καθήκοντα πρωταρχικής εργασίας ενός διαχειριστή συμμετοχής περιλαμβάνουν την πρόσληψη νέων μελών, τη διατήρηση των αρχείων μελών, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού, τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις του συλλόγου και την εργασία για τη βελτίωση του συλλόγου.

Ίσως το σημαντικότερο μέρος του να είσαι διευθυντής μέλους συνεχώς προσλαμβάνει νέα μέλη.Προκειμένου να αναπτυχθεί μια λέσχη, συνήθως απαιτεί την αέναη απόκτηση νέων ατόμων.Ως αποτέλεσμα, ένας διαχειριστής μέλους πρέπει να αναπτύξει αποτελεσματικές στρατηγικές μάρκετινγκ για να προσελκύσει δυνητικά μέλη στη λέσχη του.

Ορισμένες πιθανές τεχνικές μπορεί να περιλαμβάνουν την πρόσληψη στόματος, τα κοινωνικά μέσα, το ηλεκτρονικό μάρκετινγκ, τις διαφημίσεις εφημερίδων και τις διαφημιστικές διαφημίσεις.Μόλις αποκτήσει ένα δυνητικό μέλος, πρέπει να πείσει το άτομο να συμμετάσχει στο σύλλογό του.Η επιτυχία σε αυτό συνήθως απαιτεί από έναν διαχειριστή συμμετοχής να έχει μια προσιτή συμπεριφορά και εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.Οι συγκεκριμένες πληροφορίες θα διαφέρουν συχνά από το Club σε Club, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν πράγματα όπως το όνομα, τη διεύθυνση, την επέτειο των μελών και τα τέλη ή τα τέλη που καταβάλλονται.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν ηλεκτρονικά σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή για εύκολη ανάκτηση.Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί από έναν διαχειριστή μέλους να έχει οργανωτικές και υπολογιστές.Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την παρακολούθηση των τελών και των πληρωμών κάθε μέλους, των εξόδων μάρκετινγκ και των εξόδων δραστηριότητας.Κατά συνέπεια, ένας διαχειριστής μέλους πρέπει να είναι φορολογικά υπεύθυνος και ικανός στα μαθηματικά. Μαζί με αυτό, οι περισσότεροι διευθυντές θα πρέπει να συμμετάσχουν σε συναντήσεις συλλόγων.Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, ο διαχειριστής μπορεί να συζητήσει θέματα όπως οι πρόσφατες προσθήκες μελών, οι επερχόμενες δραστηριότητες και τα άλλα σημεία ενδιαφέροντος.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να οδηγήσει αυτές τις συναντήσεις και να παρουσιάσει παρουσιάσεις, οπότε θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει αποτελεσματικά σχέση με άλλους.Ανεξάρτητα από το πόσο καλά οργανωμένο ή δημοφιλές μπορεί να είναι η λέσχη του, υπάρχει σχεδόν πάντα περιθώριο βελτίωσης.Κατά συνέπεια, μπορεί να αναπτύξει νέες δραστηριότητες, να υποχωρήσει σε άλλους οργανισμούς ή να δημιουργήσει πιο αποτελεσματικές πολιτικές συλλόγων.Αυτό το μέρος της εργασίας απαιτεί ένα άτομο με δημιουργικές και καινοτόμες ιδέες.