Τι είναι ένας υπάλληλος δακτυλογράφησης;

Ένας υπάλληλος δακτυλογράφησης είναι ένα άτομο που κάνει το γραφείο, όπως η προετοιμασία επιστολών και άλλων γραφειοκρατικών εργασιών.Αυτός ή αυτή πληκτρολογεί περίπου υλικά ή υπαγορεύει πληροφορίες σε τελική μορφή χρησιμοποιώντας μια γραφομηχανή, επεξεργαστή κειμένου ή υπολογιστή.Οι δακτυλογράφοι υπάλληλοι κάνουν πολλά από τα ίδια καθήκοντα με τους διοικητικούς βοηθούς ή τους γραμματείς.Τα ακριβή εργασία τους θα εξαρτηθούν από τον μεμονωμένο εργοδότη.Ορισμένες εταιρείες έχουν διαφορετικά επίπεδα δακτυλογράφησης υπαλλήλων, το καθένα με αντίστοιχο, υψηλότερο ποσοστό αμοιβής.

Για παράδειγμα, μια θέση δακτυλογράφησης επιπέδου Ι που δεν απαιτεί προηγούμενη εμπειρία ή εκπαίδευση, αλλά η πληρωμή κοντά στον κατώτατο μισθό, μπορεί να ζητήσει βασική φόρμα παραγγελίας, παρασκευή σημείων και επιστολών.Μια εργασία επιπέδου II που πληρώνει υψηλότερα μπορεί να απαιτεί την ικανότητα να πληκτρολογούν έναν ορισμένο ελάχιστο αριθμό λέξεων ανά λεπτό (WPM) MDASH;συνήθως 60 ή υψηλότερα.Μια θέση επιπέδου Ι μπορεί να επιτρέψει τις ταχύτητες πληκτρολόγησης 40 WPM.Μια θέση III ή υψηλότερη θέση μπορεί να απαιτεί ειδικές γνώσεις θεμάτων καθώς και προηγούμενη εμπειρία ή ακόμα και πτυχίο συνεργάτη.

Οι πιο βασικές εργασίες δακτυλογράφησης γραμματέων απαιτούν μόνο αποφοίτηση γυμνασίου ή ισοδύναμο.Η γρήγορη, ακριβής πληκτρολόγηση είναι το πιο σημαντικό προσόν.Προκειμένου να έχει η ακρίβεια που απαιτείται στα επαγγελματικά γραφεία, οι δακτυλογράφοι γραμματέων πρέπει να έχουν εξαιρετική γραμματική, στίξη και ορθογραφικές δεξιότητες.Παρόλο που πολλά από τα σημειώματα, τα γράμματα και άλλα έγγραφα γραφείου που πληκτρολογούνται σήμερα γίνονται χρησιμοποιώντας πληκτρολόγιο και υπολογιστή, το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για τον έλεγχο της ορθογραφίας έχει τους περιορισμούς του.Για παράδειγμα, ενώ τα περισσότερα προγράμματα δείχνουν σαφώς ορθογραφικά λόγια, δεν θα τονίσουν εκείνες που γράφονται σωστά, αλλά χρησιμοποιούνται λανθασμένα σε μια πρόταση.Ως εκ τούτου, ο δακτυλογράφος πρέπει να είναι σε θέση να ελέγξει προσεκτικά το δικό του έργο.Αυτή η πρακτική μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους δακτυλογράφησης, ειδικά τις υψηλότερες πληρωμές, πολύ ανταγωνιστικές.Εκτός από την πληκτρολόγηση τραχών γραφικών και υπαγόρευσης σε γυαλισμένα κομμάτια, οι δακτυλογράφοι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν κάποια αρχειοθέτηση ή άλλα καθήκοντα γραφείου.

Εκτός αν μια θέση για έναν κληρικό δακτυλογράφημα πληρώνει εξαιρετικά καλά ή/και αναγνωρίζεται ως κατώτερη εργασία γραφής, ο εργαζόμενος δεν θα πρέπει να γράφει επιστολές, άρθρα ή αναφορές από την αρχή.Οι δακτυλογράφοι κάνουν κάποια επεξεργασία, αλλά δεν είναι συγγραφείς.Μερικές φορές, οι επιχειρήσεις, ειδικά οι μικρότερες εταιρείες, μπορούν να προσπαθήσουν να πάρουν έναν δακτυλογράφημα υπάλληλου για να κάνουν το έργο ενός συγγραφέα για ουσιαστικά λιγότερη αμοιβή.

Ένας δακτυλογράφος υπάλληλος μπορεί να λειτουργήσει ως βοηθός του συγγραφέα πληκτρολογώντας τα τραχιά, γραπτά σχέδια του συγγραφέα σε ένα ολοκληρωμένο χειρόγραφο.Ορισμένοι δακτυλογράφοι υπάλληλοι εργάζονται από τα σπίτια τους για συγγραφείς ή ως βοηθούς εικονικού γραφείου.Ένας εικονικός βοηθός γραφείου χειρίζεται τις εργασίες διαχείρισης εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.Πριν οι υπάλληλοι δακτυλογράφοι εργάζονται τακτικά από το σπίτι για τους πελάτες, έχουν συνήθως τουλάχιστον αρκετά χρόνια εμπειρίας ως υπάλληλοι γραφείου πλήρους απασχόλησης.