Mi az a hivatalnok?

A tisztviselő írógép olyan személy, aki irodai munkát végez, például leveleket és egyéb papírokat készít.Durván írott anyagokat ír be vagy diktálta az információkat egy kész formátumba írógép, szófeldolgozó vagy számítógép segítségével.A jegyzőírók sok ugyanazt a feladatot teljesítik, mint az adminisztratív asszisztensek vagy titkárok;Pontos munkakörülményeik az egyes munkáltatótól függnek.Egyes vállalatoknak különböző szintű hivatali gépelése van, mindegyiknek megfelelő, magasabb fizetési aránya van.

Például egy I. szintű I. szintű tisztviselői pozíció, amely nem igényel korábbi tapasztalatokat vagy oktatást, de a minimálbér közelében történő fizetése alapvető rendszabályokat, feljegyzéseket és levélkészítést igényelhet.A magasabb fizetésű II. Szintű feladat megkövetelheti, hogy bizonyos minimális számú szót (WPM) beírjanak és MDASH;Általában 60 vagy annál magasabb.Az I. szintű pozíció lehetővé teszi a 40 WPM gépelési sebességet.A III. Vagy magasabb szintű pozícióhoz speciális tárgyi ismereteket, valamint korábbi tapasztalatokat, vagy akár társult diplomát igényelhet.

A legalapvetőbb tisztviselői írásbeli munkák csak középiskolai végzettséget vagy azzal egyenértékű érettséget igényelnek.A gyors, pontos gépelés a legfontosabb képesítés.Annak érdekében, hogy a szakmai irodákban a pontossággal rendelkezzen, a hivatalnokok gépészeinek kiváló nyelvtan, írásjelek és helyesírási képességekkel kell rendelkezniük.Noha a ma gépelt feljegyzések, levelek és egyéb irodai dokumentumok közül sok billentyűzettel és számítógéppel készül, a helyesírás ellenőrzésére tervezett szoftvernek vannak korlátai.Például, míg a legtöbb program egyértelműen helytelen szavakat mutat, nem fogják kiemelni azokat, amelyeket helyesen írnak, de helytelenül használnak egy mondatban;Ezért a gépelőnek képesnek kell lennie arra, hogy gondosan ellenőrizze saját munkáját.Ez a gyakorlat nagyon versenyképessé teheti a Clerky Typista munkahelyeket, különösen a magasabb fizetésű munkákat.Amellett, hogy a durva papírmunkát és a csiszolt darabokra történő diktációt beírják, a hivatalnokok írógépei beadhatnak néhány irodahirdetést vagy egyéb irodai feladatokat.

Hacsak egy papi gépíró pozíciója rendkívül jól fizet és/vagy junior írási munkaként azonosítja, a munkavállalónak nem kell leveleket, cikkeket vagy jelentéseket írnia a semmiből.A gépírók szerkesztést végeznek, de nem írók.Időnként a vállalkozások, különösen a kisebb vállalatok, megpróbálhatnak egy hivatalnokot szerezni, hogy az író munkáját lényegesen kevesebb fizetés céljából elvégezze.-Egyes hivatalnokok saját otthonukból dolgoznak írók számára vagy virtuális irodai asszisztensekként.A virtuális irodai asszisztens távolról kezeli az adminisztrációs feladatokat egy számítógép segítségével.Mielőtt a jegyzőírók rendszeresen otthonról dolgoznak az ügyfelek számára, általában legalább több éves tapasztalattal rendelkeznek, mint teljes munkaidős irodai alkalmazottak.