Ano ang isang typist ng klerk?

Ang isang typist ng klerk ay isang tao na gumagawa ng opisina tulad ng paghahanda ng mga titik at iba pang papeles.Siya ay nag -type ng halos nakasulat na mga materyales o nagdidikta ng impormasyon sa isang tapos na format gamit ang isang makinilya, processor ng salita o computer.Ang mga typist ng klerk ay gumagawa ng marami sa parehong mga tungkulin tulad ng mga katulong sa administratibo o kalihim;Ang kanilang eksaktong gawain sa trabaho ay depende sa indibidwal na employer.Ang ilang mga kumpanya ay may iba't ibang mga antas ng typist ng klerk, ang bawat isa ay may kaukulang, mas mataas na rate ng suweldo.

Halimbawa, ang posisyon ng isang antas ng typist ng Level I clerk na hindi nangangailangan ng naunang karanasan o edukasyon, ngunit ang pagbabayad malapit sa minimum na sahod, ay maaaring tumawag para sa pangunahing form ng order, memo at paghahanda ng sulat.Ang isang antas ng trabaho II na nagbabayad ng mas mataas ay maaaring mangailangan ng kakayahang mag -type ng isang tiyak na minimum na bilang ng mga salita bawat minuto (WPM) at MDASH;karaniwang 60 o mas mataas.Ang isang antas ng posisyon ko ay maaaring payagan ang pag -type ng bilis ng 40 wpm.Ang isang antas ng III o mas mataas na posisyon ay maaaring mangailangan ng espesyal na kaalaman sa paksa pati na rin ang naunang karanasan o kahit isang degree na Associates.

Karamihan sa mga pangunahing trabaho sa typist ng klerk ay nangangailangan lamang ng pagtatapos ng high school o katumbas.Mabilis, tumpak na pag -type ay ang pinakamahalagang kwalipikasyon.Upang magkaroon ng katumpakan na kinakailangan sa mga propesyonal na tanggapan, ang mga typist ng klerk ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa grammar, bantas at pagbaybay.Bagaman marami sa mga memo, ang mga titik at iba pang mga dokumento sa opisina na na -type ngayon ay ginagawa gamit ang isang keyboard at computer, ang software na idinisenyo para sa pagsuri sa spelling ay may mga limitasyon.Halimbawa, habang ang karamihan sa mga programa ay malinaw na nagpapakita ng mga maling salita, sanay na i -highlight ang mga na -spell nang tama, ngunit hindi ginamit nang hindi tama sa isang pangungusap;Samakatuwid, ang typist ay dapat na maingat na suriin ang kanyang sariling gawain.

Maraming mga tanggapan ang mangangasiwa ng isang pagsubok sa pag -type sa mga aplikante na nais na maging mga typist ng klerk.Ang pagsasanay na ito ay maaaring gumawa ng mga trabaho sa typist ng klerk, lalo na ang mas mataas na pagbabayad, napaka mapagkumpitensya.Bilang karagdagan sa pag -type ng magaspang na papeles at pagdidikta sa mga makintab na piraso, ang mga typist ng klerk ay maaaring gumawa ng ilang pag -file o iba pang mga tungkulin sa opisina.

Maliban kung ang isang posisyon para sa isang clerical typist ay nagbabayad nang maayos at/o nakilala bilang isang junior writing job, ang empleyado ay hindi dapat magsulat ng mga titik, artikulo o ulat mula sa simula.Ang mga typist ay gumagawa ng ilang pag -edit, ngunit ang mga ito ay mga manunulat.Minsan, ang mga negosyo, lalo na ang mga maliliit na kumpanya, ay maaaring subukan upang makakuha ng isang typist ng klerk upang gawin ang gawain ng isang manunulat para sa malaking mas kaunting suweldo..Ang ilang mga typist ng klerk ay nagtatrabaho mula sa kanilang sariling mga tahanan para sa mga manunulat o bilang mga katulong sa virtual na tanggapan.Ang isang katulong sa Virtual Office ay humahawak ng mga gawain sa pangangasiwa nang malayuan gamit ang isang computer.Bago ang mga typist ng klerk ay regular na nagtatrabaho mula sa bahay para sa mga kliyente, karaniwang mayroon silang hindi bababa sa maraming taon na karanasan bilang mga empleyado ng full-time na tanggapan.