Người đánh máy nhân viên là gì?

Một người đánh máy thư ký là một người làm công việc văn phòng như chuẩn bị thư và các giấy tờ khác.Anh ấy hoặc cô ấy gõ các tài liệu gần như bằng văn bản hoặc chỉ định thông tin thành một định dạng đã hoàn thành bằng cách sử dụng máy đánh chữ, trình xử lý văn bản hoặc máy tính.Những người đánh máy thư ký thực hiện nhiều nhiệm vụ giống như trợ lý hành chính hoặc thư ký;Nhiệm vụ công việc chính xác của họ sẽ phụ thuộc vào cá nhân sử dụng lao động.Một số công ty có mức độ khác nhau của nhân viên đánh máy, mỗi người có tỷ lệ lương tương ứng, cao hơn.Ví dụ, vị trí đánh máy cấp I Cấp I không yêu cầu kinh nghiệm hoặc giáo dục trước đó, nhưng trả gần mức lương tối thiểu, có thể gọi cho mẫu đơn đặt hàng cơ bản, ghi nhớ và chuẩn bị thư.Một công việc cấp II thanh toán cao hơn có thể yêu cầu khả năng gõ một số từ tối thiểu nhất định mỗi phút (wpm) mdash;thường là 60 hoặc cao hơn.Vị trí cấp I có thể cho phép tốc độ gõ 40 wpm.Vị trí cấp III hoặc cao hơn có thể yêu cầu kiến thức chủ đề đặc biệt cũng như kinh nghiệm trước đây hoặc thậm chí là bằng cấp liên kết.

Hầu hết các công việc đánh máy nhân viên cơ bản chỉ yêu cầu tốt nghiệp trung học hoặc tương đương.Nhập nhanh, chính xác là trình độ quan trọng nhất.Để có độ chính xác cần thiết trong các văn phòng chuyên nghiệp, các nhân viên bán hàng phải có kỹ năng ngữ pháp, dấu câu và chính tả tuyệt vời.Mặc dù nhiều bản ghi nhớ, thư và các tài liệu văn phòng khác được gõ hôm nay đã được thực hiện bằng bàn phím và máy tính, phần mềm được thiết kế để kiểm tra chính tả có những hạn chế của nó.Ví dụ, trong khi hầu hết các chương trình hiển thị rõ ràng các từ sai chính tả, chúng sẽ không làm nổi bật các chương trình được đánh vần chính xác, nhưng được sử dụng không chính xác trong một câu;Do đó, người đánh máy phải có khả năng kiểm tra cẩn thận công việc của mình. Nhiều văn phòng sẽ quản lý một bài kiểm tra đánh máy cho những người nộp đơn muốn trở thành người đánh máy thư ký.Thực tiễn này có thể làm cho các công việc đánh máy thư ký, đặc biệt là những người trả lương cao hơn, rất cạnh tranh.Ngoài việc gõ giấy tờ thô và chính tả thành các mảnh được đánh bóng, những người đánh máy nhân viên có thể thực hiện một số nộp đơn hoặc các nhiệm vụ văn phòng khác.Trừ khi một vị trí cho một người đánh máy văn thư trả tiền cực kỳ tốt và/hoặc được xác định là một công việc viết lách, nhân viên không cần phải viết thư, bài báo hoặc báo cáo từ đầu.Những người đánh máy làm một số chỉnh sửa, nhưng họ không phải là nhà văn.Đôi khi, các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ hơn, có thể cố gắng để có một người đánh máy thư ký để làm công việc của một nhà văn với mức lương thấp hơn đáng kể..Một số người đánh máy nhân viên làm việc từ nhà riêng của họ cho các nhà văn hoặc là trợ lý văn phòng ảo.Một trợ lý văn phòng ảo xử lý các nhiệm vụ quản trị từ xa bằng máy tính.Trước khi thư ký đánh máy thường xuyên làm việc tại nhà cho khách hàng, họ thường có ít nhất vài năm kinh nghiệm làm nhân viên văn phòng toàn thời gian.