Τι είναι ένας υπάλληλος αποστολής;

Ένας υπάλληλος αποστολής είναι ο υπεύθυνος για την επεξεργασία των εξερχόμενων αποστολών σε ένα τμήμα διανομής ή αποστολής και λήψης.Αυτά μπορεί να αποτελούνται από πακέτα, αγροτεμάχια, κιβώτια ή παλέτες.Σε ορισμένες εταιρείες, ο υπάλληλος ναυτιλίας και ο υπάλληλος που λαμβάνουν μπορεί να είναι το ίδιο πρόσωπο.Μπορεί να εργαστεί μόνος του ή ως μέρος μιας ομάδας σε ένα μικρό ή μεγάλο επιχειρηματικό περιβάλλον.

Η προσοχή στη λεπτομέρεια αποτελεί σημαντικό μέρος της δουλειάς ενός υπαλλήλου.Απαιτείται κανονικά για την καταγραφή όλων των σχετικών πληροφοριών για κάθε πακέτο που αποστέλλεται.Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν γενικά την παρακολούθηση πληροφοριών, το βάρος, τις διαστάσεις και τις ειδικές σημειώσεις σχετικά με την ευθραυστότητα, τα επικίνδυνα υλικά ή τις οδηγίες αποσυσκευασίας.

Μόλις καταγραφεί το περιεχόμενο του πακέτου, ο υπάλληλος συγκρίνει κανονικά τις πληροφορίες με ένα τιμολόγιο, μια εντολή αγοράς ή φορτηγό.Εάν τα περιεχόμενα και η τεκμηρίωση είναι σωστά, συνήθως οργανώνει την αποστολή.Λαμβάνοντας υπόψη τις πολιτικές και τις διαδικασίες, τον προορισμό του πακέτου και την ταχύτητα της επιθυμητής αποστολής, συχνά επιλέγει τη σωστή ναυτιλιακή εταιρεία για την εργασία.Συνήθως χρησιμοποιεί τυποποιημένα πλαίσια και υλικό συσκευασίας για την προετοιμασία αποστολών.Εάν η αποστολή είναι ένα μοναδικό μέγεθος ή σχήμα, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει ένα κιβώτιο ή ένα δοχείο για αυτό.Η ασφάλεια και η ασφάλεια των περιεχομένων πακέτων είναι παραδοσιακά εξασφαλισμένη με προστατευτικά υλικά συσκευασίας για την πρόληψη θραύσης και ζημιών.Οι σαφώς γραπτές ετικέτες αποστολής είναι συνήθως τοποθετημένες στα πακέτα, μαζί με τις ειδικές οδηγίες χειρισμού.Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τακτικά τη συμπλήρωση των απαραίτητων γραφειοκρατικών εργασιών που εγγυάται ότι η εταιρεία παραλαβής δεν θα χρεωθεί για τα αντικείμενα.Η απόδειξη της παράδοσης των επιστρεφόμενων αγαθών επαληθεύεται συνήθως από έναν υπάλληλο αποστολής.

Η περιοχή αποστολής μιας εταιρείας διατηρείται συνήθως από έναν υπάλληλο ναυτιλίας.Αναμένεται γενικά να διατηρήσει την απογραφή των ναυτιλιακών υλικών στα κατάλληλα επίπεδα.Η διατήρηση καλών επικοινωνιών με όλα τα τμήματα της εταιρείας είναι συνήθως απαραίτητη για να διατηρηθούν οι λειτουργίες να λειτουργούν ομαλά.Μια καλή σχέση με τις ναυτιλιακές εταιρείες αυξάνει γενικά την αποτελεσματικότητα ενός υπαλλήλου ναυτιλίας

Εάν η εταιρεία για την οποία εργάζεται πλοία σε μεγάλα ή ογκώδη αντικείμενα, ο υπάλληλος ναυτιλίας μπορεί να απαιτείται για τη λειτουργία εξοπλισμού αποθήκης, όπως περονοφόρα ανυψωτικά, παλετές, κούκλες ήχειροκίνητα φορτηγά.Μπορεί να φορτώσει πακέτα σε αποβάθρες φόρτωσης, φορτηγά αυτοκίνητα, εμπορευματοκιβώτια ή φορτηγά.Εάν η αποστολή δεν συμμορφωθεί με τις οδηγίες της εταιρείας μεταφορών, ο υπάλληλος μπορεί να υποχρεωθεί να επανασυσκευάσει ή να επαναλάβει ορισμένα στοιχεία.

Ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο απαιτείται κανονικά για αυτή τη θέση.Οι καλές δεξιότητες στον υπολογιστή είναι ένα πλεονέκτημα.Το να είσαι σωματικά κατάλληλος είναι συχνά μια απαίτηση, καθώς η δουλειά συχνά συνεπάγεται κινούμενη και ανύψωση πακέτων.Οι περισσότεροι υπάλληλοι αποστολής είναι παραδοσιακά εκπαιδευμένοι από τη ναυτιλία, τη λήψη ή τους επόπτες κυκλοφορίας.