Thư ký vận chuyển là gì?

Một nhân viên vận chuyển là người chịu trách nhiệm xử lý các lô hàng đi trong một phân phối hoặc vận chuyển và tiếp nhận bộ phận.Chúng có thể bao gồm các gói, bưu kiện, thùng hoặc pallet.Trong một số công ty, nhân viên vận chuyển và nhân viên nhận được có thể là cùng một người.Anh ta có thể làm việc một mình hoặc là một phần của một nhóm trong một môi trường kinh doanh nhỏ hoặc lớn.

Chú ý đến chi tiết là một phần quan trọng trong công việc của nhân viên vận chuyển.Anh ta thường được yêu cầu ghi lại tất cả thông tin thích hợp cho mỗi gói được vận chuyển.Dữ liệu này thường bao gồm thông tin theo dõi, trọng lượng, kích thước và ký hiệu đặc biệt liên quan đến tính mong manh, vật liệu nguy hiểm hoặc hướng dẫn giải nén. Một khi nội dung của gói được ghi lại, nhân viên thường xuyên so sánh thông tin với hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc hóa đơn.Nếu nội dung và tài liệu là chính xác, anh ta thường sắp xếp lô hàng.Xem xét các chính sách và thủ tục, điểm đến của gói và tốc độ của lô hàng mong muốn, anh ta thường chọn công ty vận chuyển phù hợp cho công việc. Tùy thuộc vào quy mô, nội dung và phương thức vận chuyển, một nhân viên vận chuyển thường xác định các tùy chọn đóng gói tốt nhất.Ông thường sử dụng các hộp tiêu chuẩn và vật liệu đóng gói để chuẩn bị lô hàng.Nếu lô hàng là một kích thước hoặc hình dạng duy nhất, anh ta có thể được yêu cầu tùy chỉnh xây dựng một cái thùng hoặc container cho nó.Sự bảo mật và an toàn của nội dung gói theo truyền thống được đảm bảo với các vật liệu đóng gói bảo vệ để ngăn chặn sự phá vỡ và thiệt hại.Các nhãn vận chuyển bằng văn bản rõ ràng được gắn vào các gói, cùng với các hướng dẫn xử lý đặc biệt. Nếu nhận được lô hàng sai của người nhận hoặc nếu hàng hóa bị hư hại, một nhân viên vận chuyển thường được dự kiến sẽ tạo điều kiện cho công ty của mình trở lại.Quá trình này thường xuyên bao gồm điền vào các giấy tờ cần thiết đảm bảo công ty nhận sẽ không được tính cho các mặt hàng.Bằng chứng về việc giao hàng hàng hóa được trả lại được xác minh thông thường bởi một nhân viên vận chuyển. Khu vực vận chuyển của một công ty thường được duy trì bởi một nhân viên vận chuyển.Ông thường được kỳ vọng sẽ giữ hàng tồn kho của các tài liệu vận chuyển ở mức phù hợp.Duy trì giao tiếp tốt với tất cả các bộ phận của công ty thường là cần thiết để tiếp tục hoạt động hoạt động trơn tru.Một mối quan hệ tốt với các công ty vận chuyển thường tăng hiệu quả của một nhân viên vận chuyển. Nếu công ty mà anh ta làm việc vận chuyển các mặt hàng lớn hoặc cồng kềnh, nhân viên vận chuyển có thể được yêu cầu để vận hành thiết bị khoxe tải tay.Anh ta có thể tải các gói lên bến cảng tải, xe chở hàng, hộp đựng vận chuyển hoặc xe tải.Nếu lô hàng không tuân thủ các hướng dẫn của công ty vận tải, nhân viên bán hàng có thể được yêu cầu đóng gói lại hoặc đăng ký lại một số mặt hàng nhất định. Một bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương thường được yêu cầu cho vị trí này.Kỹ năng máy tính tốt là một lợi thế.Phù hợp về thể chất thường là một yêu cầu, vì công việc thường đòi hỏi phải di chuyển và nâng các gói.Hầu hết các nhân viên vận chuyển đều được đào tạo theo truyền thống bằng cách vận chuyển, nhận hoặc giám sát giao thông.