Apa itu pegawai pengiriman?

Petugas pengiriman adalah orang yang bertugas memproses pengiriman keluar dalam distribusi atau departemen pengiriman dan penerima.Ini dapat terdiri dari paket, parsel, peti atau palet.Di beberapa perusahaan, pegawai pengiriman dan petugas penerima mungkin orang yang sama.Dia dapat bekerja sendiri atau sebagai bagian dari tim di lingkungan bisnis kecil atau besar.

Perhatian terhadap detail adalah bagian penting dari pekerjaan petugas pengiriman.Dia biasanya diminta untuk merekam semua informasi terkait untuk setiap paket yang dikirim.Data ini umumnya mencakup informasi pelacakan, berat, dimensi, dan notasi khusus mengenai kerapuhan, bahan berbahaya atau instruksi pembongkaran.

Setelah konten paket dicatat, petugas biasanya membandingkan informasi dengan faktur, pesanan pembelian atau tagihan lading.Jika konten dan dokumentasi benar, ia biasanya mengatur pengiriman.Mempertimbangkan kebijakan dan prosedur, tujuan paket dan kecepatan pengiriman yang diinginkan, ia sering memilih perusahaan pengiriman yang tepat untuk pekerjaan itu.

Bergantung pada ukuran, konten dan metode pengiriman, petugas pengiriman sering menentukan opsi kemasan terbaik.Dia biasanya menggunakan kotak standar dan bahan pengemasan untuk menyiapkan pengiriman.Jika pengiriman adalah ukuran atau bentuk yang unik, ia mungkin diminta untuk membangun peti atau wadah untuknya.Keamanan dan keselamatan konten paket secara tradisional dijamin dengan bahan pengemasan pelindung untuk mencegah kerusakan dan kerusakan.Label pengiriman yang ditulis dengan jelas biasanya ditempelkan pada paket, bersama dengan instruksi penanganan khusus.

Jika pengiriman yang salah diterima oleh penerima atau jika barang dagangan rusak, petugas pengiriman umumnya diharapkan memfasilitasi pengembaliannya ke perusahaannya.Proses ini secara teratur mencakup mengisi dokumen yang diperlukan yang menjamin perusahaan penerima tidak akan dikenakan biaya untuk barang -barang tersebut.Bukti pengiriman barang yang dikembalikan biasanya diverifikasi oleh petugas pengiriman.

Area pengiriman perusahaan biasanya dikelola oleh petugas pengiriman.Dia umumnya diharapkan untuk menjaga inventaris materi pengiriman di level yang sesuai.Mempertahankan komunikasi yang baik dengan semua departemen perusahaan biasanya diperlukan untuk menjaga operasi tetap berjalan lancar.Hubungan yang baik dengan perusahaan pelayaran umumnya meningkatkan efisiensi pegawai pengiriman.truk tangan.Dia dapat memuat paket ke dermaga pemuatan, mobil barang, kontainer pengiriman atau truk.Jika pengiriman tidak mematuhi pedoman Perusahaan Transportasi, petugas mungkin diminta untuk mengemas ulang atau mengungguli barang -barang tertentu.

Ijazah sekolah menengah atau setara biasanya diperlukan untuk posisi ini.Keterampilan komputer yang bagus adalah nilai tambah.Menjadi bugar secara fisik seringkali merupakan persyaratan, karena pekerjaan itu sering mensyaratkan paket bergerak dan mengangkat.Sebagian besar pegawai pengiriman secara tradisional dilatih dengan pengiriman, menerima atau pengawas lalu lintas.