เสมียนจัดส่งคืออะไร?

เสมียนจัดส่งเป็นบุคคลที่รับผิดชอบการประมวลผลการจัดส่งขาออกในแผนกจัดจำหน่ายหรือการจัดส่งและรับสิ่งเหล่านี้อาจประกอบด้วยแพ็คเกจพัสดุลังหรือพาเลทในบาง บริษัท เสมียนจัดส่งและเสมียนที่ได้รับอาจเป็นคนเดียวกันเขาอาจทำงานคนเดียวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่

การใส่ใจในรายละเอียดเป็นส่วนสำคัญของงานของเสมียนโดยปกติเขาจะต้องบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับแต่ละแพ็คเกจที่จัดส่งโดยทั่วไปข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลการติดตามน้ำหนักขนาดและสัญลักษณ์พิเศษเกี่ยวกับความเปราะบางวัสดุอันตรายหรือคำแนะนำในการแกะกล่อง

เมื่อมีการบันทึกเนื้อหาของแพ็คเกจแล้วเสมียนมักจะเปรียบเทียบข้อมูลกับใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อหรือการเรียกเก็บเงินหากเนื้อหาและเอกสารถูกต้องเขามักจะจัดเรียงการจัดส่งเมื่อพิจารณาถึงนโยบายและขั้นตอนปลายทางของแพ็คเกจและความเร็วในการจัดส่งที่ต้องการเขามักจะเลือก บริษัท ขนส่งที่เหมาะสมสำหรับงาน

ขึ้นอยู่กับขนาดเนื้อหาและวิธีการจัดส่งพนักงานจัดส่งมักจะกำหนดตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ที่ดีที่สุดปกติเขาใช้กล่องมาตรฐานและวัสดุบรรจุเพื่อเตรียมการจัดส่งหากการจัดส่งมีขนาดหรือรูปร่างที่ไม่ซ้ำกันเขาอาจจำเป็นต้องสร้างลังหรือภาชนะสำหรับมันความปลอดภัยและความปลอดภัยของเนื้อหาแพ็คเกจนั้นมั่นใจได้ว่ามีวัสดุบรรจุภัณฑ์ป้องกันเพื่อป้องกันการแตกและความเสียหายฉลากการจัดส่งที่เขียนอย่างชัดเจนจะติดอยู่กับแพ็คเกจพร้อมกับคำแนะนำในการจัดการพิเศษ

กระบวนการนี้รวมถึงการกรอกเอกสารที่จำเป็นซึ่งรับประกันว่า บริษัท ที่ได้รับจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับรายการหลักฐานการส่งมอบสินค้าที่ส่งคืนได้รับการตรวจสอบตามปรกติโดยเสมียนการขนส่งพื้นที่จัดส่งของ บริษัท มักจะได้รับการดูแลโดยเสมียนการขนส่งโดยทั่วไปเขาคาดว่าจะเก็บสินค้าคงคลังของวัสดุการขนส่งในระดับที่เหมาะสมการรักษาการสื่อสารที่ดีกับทุกแผนกของ บริษัท นั้นเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่นความสามัคคีที่ดีกับ บริษัท ขนส่งโดยทั่วไปจะเพิ่มประสิทธิภาพของเสมียนการขนส่งหาก บริษัท ที่เขาทำงานจัดส่งสินค้าขนาดใหญ่หรือขนาดใหญ่เสมียนจัดส่งอาจต้องใช้อุปกรณ์คลังสินค้าเช่นรถยกพาเลทแจ็ครถบรรทุกมือเขาอาจโหลดแพ็คเกจลงในท่าเทียบเรือรถบรรทุกสินค้าจัดส่งหรือรถบรรทุกหากการจัดส่งไม่เป็นไปตามแนวทางของ บริษัท การขนส่งเสมียนอาจจำเป็นต้องมีการบรรจุใหม่หรือส่งรายการบางรายการประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดีเป็นข้อดีการพอดีทางร่างกายมักเป็นข้อกำหนดเนื่องจากงานมักจะเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวและยกแพ็คเกจเสมียนสินค้าส่วนใหญ่ได้รับการฝึกฝนตามธรรมเนียมโดยการจัดส่งการรับหรือหัวหน้างานจราจร