Ano ang isang clerk ng pagpapadala?

Ang isang klerk ng pagpapadala ay ang taong namamahala sa pagproseso ng mga papadala sa isang pamamahagi o pagpapadala at pagtanggap ng kagawaran.Ang mga ito ay maaaring binubuo ng mga pakete, parsela, crates o palyete.Sa ilang mga kumpanya, ang klerk ng pagpapadala at pagtanggap ng klerk ay maaaring ang parehong tao.Maaari siyang magtrabaho nang nag -iisa o bilang bahagi ng isang koponan sa isang maliit o malaking kapaligiran sa negosyo.

Ang pansin sa detalye ay isang mahalagang bahagi ng trabaho ng isang clerk ng pagpapadala.Karaniwan siyang kinakailangan upang i -record ang lahat ng may kinalaman na impormasyon para sa bawat package na naipadala.Ang data na ito sa pangkalahatan ay nagsasama ng impormasyon sa pagsubaybay, timbang, sukat at mga espesyal na notasyon tungkol sa pagkasira, mga mapanganib na materyales o pag -unpack ng mga tagubilin.

Kapag naitala ang nilalaman ng package, karaniwang inihahambing ng klerk ang impormasyon sa isang invoice, order ng pagbili o Bill of Lading.Kung tama ang mga nilalaman at dokumentasyon, karaniwang inaayos niya ang kargamento.Isinasaalang -alang ang mga patakaran at pamamaraan, ang patutunguhan ng pakete at ang bilis ng kargamento na nais, madalas niyang pipiliin ang tamang kumpanya ng pagpapadala para sa trabaho.

Depende sa laki, nilalaman at paraan ng pagpapadala, ang isang klerk ng pagpapadala ay madalas na tumutukoy sa pinakamahusay na mga pagpipilian sa packaging.Karaniwan siyang gumagamit ng mga karaniwang kahon at materyal ng pag -iimpake upang maghanda ng mga pagpapadala.Kung ang kargamento ay isang natatanging sukat o hugis, maaaring kailanganin niyang pasadyang bumuo ng isang crate o lalagyan para dito.Ang seguridad at kaligtasan ng mga nilalaman ng package ay ayon sa kaugalian na tiniyak na may mga proteksiyon na mga materyales sa pag -iimpake upang maiwasan ang pagkasira at pinsala.Malinaw na nakasulat na mga label ng pagpapadala ay kaugalian na nakakabit sa mga pakete, kasama ang mga espesyal na tagubilin sa paghawak.Ang prosesong ito ay regular na kasama ang pagpuno ng mga kinakailangang papeles na ginagarantiyahan ang kumpanya ng pagtanggap ay hindi sisingilin para sa mga item.Ang patunay ng paghahatid ng mga ibinalik na kalakal ay kaugalian na napatunayan ng isang klerk ng pagpapadala.

Ang lugar ng pagpapadala ng isang kumpanya ay karaniwang pinapanatili ng isang klerk ng pagpapadala.Karaniwang inaasahan niyang panatilihin ang imbentaryo ng mga materyales sa pagpapadala sa naaangkop na antas.Ang pagpapanatili ng mahusay na komunikasyon sa lahat ng mga kagawaran ng kumpanya ay karaniwang kinakailangan upang mapanatili ang maayos na pagpapatakbo.Ang isang mahusay na kaugnayan sa mga kumpanya ng pagpapadala sa pangkalahatan ay nagdaragdag ng kahusayan ng isang klerk ng pagpapadala.Mga trak ng kamay.Maaari siyang mag -load ng mga pakete sa pag -load ng mga pantalan, mga kargamento ng kotse, mga lalagyan ng pagpapadala o mga trak.Kung ang kargamento ay hindi sumunod sa mga alituntunin ng kumpanya ng transportasyon, ang klerk ay maaaring kailanganin na muling ibalik o i -relabel ang ilang mga item.

Ang isang diploma sa high school o katumbas ay karaniwang kinakailangan para sa posisyon na ito.Ang mahusay na mga kasanayan sa computer ay isang plus.Ang pagiging pisikal na akma ay madalas na isang kinakailangan, dahil ang trabaho ay madalas na sumasama sa paglipat at pag -aangat ng mga pakete.Karamihan sa mga clerks ng pagpapadala ay ayon sa kaugalian na sinanay sa pamamagitan ng pagpapadala, pagtanggap o tagapangasiwa ng trapiko.