Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό μητρώου ελέγχου;

Η επιλογή να μεταναστεύσει από ένα μητρώο ελέγχου που βασίζεται σε χαρτί στο λογισμικό ηλεκτρονικού ελέγχου, μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη της κλοπής ταυτότητας και να διευκολύνει τον εντοπισμό λαθών με καταγεγραμμένους ελέγχους.Για όλα τα πλεονεκτήματά της, ωστόσο, είναι μια μεγάλη κίνηση που απαιτεί μεγάλη προσοχή.Τα πράγματα που πρέπει να ζυγίζετε όταν επιλέγετε ένα τέτοιο λογισμικό περιλαμβάνουν την τιμή, τις λεπτομέρειες ελέγχου, τις ειδικές λειτουργίες και αν χρειάζεστε νέο λογισμικό ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο με το υπάρχον λογισμικό.

Η τιμή αυτού του λογισμικού μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτηριστικών που τοέχει και τη δύναμή του.Το ελεύθερο λογισμικό τείνει να έχει λιγότερα χαρακτηριστικά και θα ήταν καλύτερο για τους οικιακούς χρήστες ή εκείνους που σπάνια χρησιμοποιούν επιταγές.Το πληρωμένο λογισμικό τείνει να είναι πιο ισχυρό.Το καλύτερο που πρέπει να κάνετε είναι να αποφασίσετε ποια χαρακτηριστικά χρειάζεστε, να βρείτε λογισμικό που έχει αυτά τα χαρακτηριστικά και στη συνέχεια να αποφασίσετε εάν η ζητούμενη τιμή είναι αυτή που είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για να πάρετε αυτό που θέλετε ή χρειάζεστε.Ως πρόσθετο για προγράμματα επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικών φύλλων, ενώ άλλα προγράμματα έρχονται ως ένα εντελώς ξεχωριστό πακέτο.Το πρώτο είναι συνήθως φθηνότερο, αλλά μπορεί να έρθει με λιγότερα χαρακτηριστικά.Το τελευταίο είναι πιο ακριβό και απαιτεί να ελέγξετε για να δείτε αν ο υπολογιστής σας ταιριάζει με τις ελάχιστες απαιτήσεις του και εκτελεί το σωστό λειτουργικό σύστημα.Οι περισσότεροι έρχονται με ένα πεδίο για βασικές λεπτομέρειες, όπως ο αριθμός ελέγχου, η ημερομηνία και το ποσό ελέγχου.Άλλα πεδία που μπορείτε να βρείτε mdash;πεδία που θα είναι χρήσιμα για επιχειρηματικούς λογαριασμούς mdash;θα παράσχει χώρο για το όνομα του ατόμου που έγραψε τα πεδία ελέγχου και αυτόματα που συγκρίνουν τον προϋπολογισμό σας με τους ελέγχους που γράφτηκαν.

Το κύριο σημείο πώλησης του περισσότερου λογισμικού μητρώου ελέγχου είναι τα ειδικά χαρακτηριστικά.Ειδικά χαρακτηριστικά προϋπολογισμού, όπως είναι σε θέση να συγκρίνετε τους ελέγχους σας με τον προϋπολογισμό σας, θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι δεν ξοδεύετε ποτέ περισσότερο από ό, τι έχετε.Ορισμένο λογισμικό μπορεί επίσης να εκτελέσει αναφορές για να δείξει το ιστορικό των δαπανών σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις εξοικονομήσεις και τα έξοδα.

Ένα άλλο ειδικό χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να εισάγετε προσαρμοσμένα πεδία, οπότε οποιαδήποτε πληροφορία μπορεί να εισαχθεί στο λογισμικό.Η δυνατότητα να έχει αρκετούς χρήστες είναι ένα άλλο ειδικό χαρακτηριστικό που επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να έχουν πρόσβαση στα αρχεία, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν εάν περισσότερα από ένα άτομα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το πρόγραμμα.Η εξαγωγή των αναφορών σε διαφορετικές μορφές αρχείων είναι ένα άλλο ειδικό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να βλέπετε αναφορές και πληροφορίες σε διαφορετικά προγράμματα.