Bagaimana cara memilih perangkat lunak register cek terbaik?

Memilih untuk bermigrasi dari register cek berbasis kertas ke perangkat lunak register cek elektronik dapat membantu mencegah pencurian identitas dan membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi kesalahan dengan cek yang direkam.Namun, untuk semua keunggulannya, ini adalah langkah besar yang membutuhkan banyak pertimbangan.Hal-hal untuk ditimbang saat memilih perangkat lunak tersebut termasuk harga, periksa detail, fitur khusus, dan apakah Anda memerlukan perangkat lunak baru atau dapat menggunakan add-on dengan perangkat lunak yang ada.

Harga perangkat lunak ini dapat bervariasi, tergantung pada jumlah fitur itumemiliki dan kekuatannya.Perangkat lunak gratis cenderung memiliki lebih sedikit fitur dan akan lebih baik untuk pengguna rumahan atau mereka yang jarang menggunakan cek.Perangkat lunak berbayar cenderung lebih kuat.Hal terbaik yang harus dilakukan adalah memutuskan fitur mana yang Anda butuhkan, menemukan perangkat lunak yang memiliki fitur -fitur itu, dan kemudian memutuskan apakah harga yang diminta adalah yang ingin Anda bayar untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan atau butuhkan.Add-on untuk pemrosesan kata atau program spreadsheet, sementara program lain datang sebagai paket yang sepenuhnya terpisah.Yang pertama biasanya lebih murah tetapi mungkin datang dengan lebih sedikit fitur.Yang terakhir lebih mahal dan mengharuskan Anda memeriksa untuk melihat apakah komputer Anda sesuai dengan persyaratan minimum dan menjalankan sistem operasi yang benar.

Jumlah detail yang dapat direkam perangkat lunak penting untuk pembukuan yang akurat.Sebagian besar dilengkapi dengan bidang untuk detail dasar seperti nomor cek, tanggal, dan jumlah cek.Bidang lain yang mungkin Anda temukan mdash;bidang yang akan berguna untuk akun bisnis mdash;akan memberikan ruang untuk nama orang yang menulis cek dan bidang otomatis yang membandingkan anggaran Anda dengan cek yang ditulis.

Titik penjualan utama dari sebagian besar perangkat lunak register cek adalah fitur khusus.Fitur penganggaran khusus, seperti dapat membandingkan cek Anda dengan anggaran Anda, akan membantu memastikan bahwa Anda tidak pernah menghabiskan lebih dari yang Anda miliki.Beberapa perangkat lunak juga dapat menjalankan laporan untuk menunjukkan riwayat pengeluaran Anda sehingga Anda dapat melacak penghematan dan pengeluaran.

Fitur khusus lain memungkinkan Anda untuk memasukkan bidang khusus, sehingga informasi apa pun dapat dimasukkan ke dalam perangkat lunak.Kemampuan untuk memiliki beberapa pengguna adalah fitur khusus lain yang memungkinkan banyak orang untuk mengakses catatan, yang dapat membantu jika lebih dari satu orang perlu menggunakan program ini.Mengekspor laporan dalam format file yang berbeda adalah fitur khusus lain yang memungkinkan Anda untuk melihat laporan dan informasi dalam program yang berbeda.