Làm cách nào để chọn phần mềm đăng ký kiểm tra tốt nhất?

Lựa chọn di chuyển từ đăng ký kiểm tra trên giấy sang phần mềm đăng ký kiểm tra điện tử có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính và giúp xác định các lỗi với séc được ghi lại dễ dàng hơn.Tuy nhiên, đối với tất cả các lợi thế của nó, đó là một động thái lớn đòi hỏi nhiều sự cân nhắc.Những thứ cần cân nhắc khi chọn phần mềm như vậy bao gồm giá, kiểm tra chi tiết, tính năng đặc biệt và liệu bạn cần phần mềm mới hay có thể sử dụng phần mềm bổ sung với phần mềm hiện có. Giá của phần mềm này có thể thay đổi, tùy thuộc vào số lượng tính năng của nócó và sức mạnh của nó.Phần mềm miễn phí có xu hướng có ít tính năng hơn và sẽ tốt hơn cho người dùng gia đình hoặc những người không thường xuyên sử dụng séc.Phần mềm trả phí có xu hướng mạnh mẽ hơn.Điều tốt nhất cần làm là quyết định những tính năng bạn cần, tìm phần mềm có những tính năng đó, và sau đó quyết định xem giá yêu cầu có phải là bạn sẵn sàng trả tiền để có được những gì bạn muốn hoặc cần không. Một số phần mềm đăng ký kiểm tra làBổ trợ để xử lý văn bản hoặc các chương trình bảng tính, trong khi các chương trình khác là một gói hoàn toàn riêng biệt.Cái trước thường rẻ hơn nhưng có thể đi kèm với ít tính năng hơn.Cái sau đắt hơn và yêu cầu bạn kiểm tra xem máy tính của bạn có phù hợp với các yêu cầu tối thiểu của nó không và đang chạy đúng hệ điều hành.

Số lượng chi tiết mà phần mềm có thể ghi lại là quan trọng đối với sổ sách kế toán chính xác.Hầu hết đều đi kèm với một trường cho các chi tiết cơ bản như số kiểm tra, ngày và số tiền kiểm tra.Các lĩnh vực khác bạn có thể tìm thấy mdash;Các lĩnh vực sẽ hữu ích cho tài khoản doanh nghiệp mdash;sẽ cung cấp không gian cho tên của người đã viết séc và các trường tự động so sánh ngân sách của bạn với séc được viết. Điểm bán hàng chính của hầu hết các phần mềm đăng ký kiểm tra là các tính năng đặc biệt.Các tính năng ngân sách đặc biệt, chẳng hạn như có thể so sánh séc của bạn với ngân sách của bạn, sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không bao giờ chi tiêu nhiều hơn bạn có.Một số phần mềm cũng có thể chạy các báo cáo để hiển thị lịch sử chi tiêu của bạn để bạn có thể theo dõi các khoản tiết kiệm và chi phí.Khả năng có một số người dùng là một tính năng đặc biệt khác cho phép nhiều người truy cập vào hồ sơ, có thể giúp ích nếu có nhiều người cần sử dụng chương trình.Xuất các báo cáo ở các định dạng tệp khác nhau là một tính năng đặc biệt khác cho phép bạn xem các báo cáo và thông tin trong các chương trình khác nhau.