Πώς μπορώ να εκτελέσω ένα απόθεμα περιουσιακών στοιχείων;

Ως μέρος μιας διαδικασίας οικονομικού έτους, οι εταιρείες με φυσικά περιουσιακά στοιχεία συνήθως απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός αποθέματος περιουσιακών στοιχείων.Ο σκοπός ενός αποθέματος περιουσιακών στοιχείων είναι να μετράει φυσικά και να τεκμηριώνει τη θέση όλων των περιουσιακών στοιχείων που αναφέρονται στην οικονομική κατάσταση.Αυτή η διαδικασία θεωρείται μέρος της απαιτούμενης προετοιμασίας κάθε χρόνο και συνήθως έχει προγραμματιστεί τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν από το πραγματικό τέλος του έτους.

Υπάρχουν τέσσερα στοιχεία που συνήθως πρέπει να εμφανίζονται σε ένα απόθεμα περιουσιακών στοιχείων: Ανασκόπηση της λίστας περιουσιακών στοιχείων από το FinancialΤα αρχεία, επιθεωρήστε φυσικά κάθε περιουσιακό στοιχείο, προσδιορίστε εάν η αποτίμηση πρέπει να αλλάξει και να προσθέσει νέα περιουσιακά στοιχεία.Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι απλή ή πολύπλοκη, ανάλογα με τον αριθμό των περιουσιακών στοιχείων και τη σχετική θέση τους.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το απόθεμα μπορεί να ολοκληρωθεί από το εσωτερικό προσωπικό ή από τρίτο μέρος.Το πιο σημαντικό μέρος αυτού του αποθέματος είναι να διασφαλιστεί ότι κάθε στοιχείο επιθεωρείται φυσικά.

Ένα πρώτο βήμα σε ένα απόθεμα περιουσιακών στοιχείων είναι να αναθεωρήσει τον κατάλογο των περιουσιακών στοιχείων που συμπεριλήφθηκαν στις οικονομικές καταστάσεις του προηγούμενου έτους.Όλα τα στοιχεία που απορρίφθηκαν ή αποσυναρμολογούνται κατά τη διάρκεια του έτους θα πρέπει να αφαιρεθούν από τη λίστα.Ένα αντίγραφο της εντολής και αποτίμησης του αντικειμένου σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να προστεθεί στο αρχείο.

Το επόμενο βήμα είναι να οργανωθεί τα περιουσιακά στοιχεία με φυσική τοποθεσία κατά την προετοιμασία για επιθεώρηση.Προκειμένου να προετοιμαστεί, πρέπει να οργανωθεί μια λίστα αποθεμάτων.Κάθε στοιχείο θα πρέπει να εκδίδεται ένας μοναδικός αριθμός και μια μέθοδος υποδεικνύοντας ότι το στοιχείο έχει συμπεριληφθεί στο απόθεμα.Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτοκόλλητα ενώ άλλοι χρησιμοποιούν ένα σύστημα σάρωσης γραμμωτού κώδικα για την ενημέρωση των αρχείων.

Υπάρχουν δύο στοιχεία που συνήθως πρέπει να ελέγχονται κατά τη διάρκεια του αποθέματος περιουσιακών στοιχείων: η ύπαρξη του στοιχείου στην τοποθεσία που υποδεικνύεται και η κατάσταση του αντικειμένου.Για παράδειγμα, εάν το στοιχείο είναι σπασμένο ή σε χαλάρωση, θα πρέπει να αναφέρεται στη λίστα αποθεμάτων.Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη εκτίμηση του αντικειμένου.

Πρέπει να προστεθούν στον κατάλογο αποθεμάτων περιουσιακών στοιχείων οποιαδήποτε νέα περιουσιακά στοιχεία που αγοράστηκαν ή αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους.Λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριληφθούν είναι η ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων, η περιγραφή, η τοποθεσία και η αποτίμηση.Οποιαδήποτε αντικείμενα που αγοράζονται αλλά δεν έχουν ακόμη στις εγκαταστάσεις μπορούν να αποκλειστούν από τη λίστα περιουσιακών στοιχείων, εφόσον η αξία τους δεν περιλαμβάνεται στην αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων στις οικονομικές καταστάσεις.