Bagaimana cara melakukan inventaris aset?

Sebagai bagian dari proses akhir tahun keuangan, perusahaan dengan aset fisik biasanya diharuskan untuk menyelesaikan inventaris aset.Tujuan dari inventaris aset adalah untuk secara fisik menghitung dan mendokumentasikan lokasi semua aset yang tercantum pada laporan keuangan.Proses ini dianggap sebagai bagian dari persiapan yang diperlukan setiap akhir tahun, dan biasanya dijadwalkan tiga hingga empat minggu sebelum akhir tahun yang sebenarnya.

Ada empat item yang biasanya harus terjadi dalam inventaris aset: Tinjauan Daftar Aset dari KeuanganCatatan, periksa secara fisik setiap aset, tentukan apakah penilaian harus berubah, dan tambahkan aset baru.Proses ini bisa sederhana atau kompleks, tergantung pada jumlah aset dan lokasi relatifnya.Penting untuk dicatat bahwa inventaris ini dapat diselesaikan oleh staf internal atau oleh pihak ketiga.Bagian terpenting dari inventaris ini adalah untuk memastikan bahwa setiap item diperiksa secara fisik.

Langkah pertama dalam inventaris aset adalah untuk meninjau daftar aset yang dimasukkan dalam laporan keuangan dari tahun sebelumnya.Semua barang yang dibuang atau dibongkar selama tahun tersebut harus dihapus dari daftar.Salinan instruksi dan penilaian item pada tahap itu harus ditambahkan ke file.

Langkah selanjutnya adalah mengatur aset dengan lokasi fisik dalam persiapan untuk inspeksi.Untuk mempersiapkan, daftar inventaris harus diatur.Setiap item harus dikeluarkan nomor unik dan metode untuk menunjukkan bahwa item telah dimasukkan dalam inventaris.Beberapa perusahaan menggunakan stiker sementara yang lain menggunakan sistem pemindaian kode batang untuk memperbarui catatan.

Ada dua item yang biasanya harus diperiksa selama inventaris aset: keberadaan item di lokasi yang ditunjukkan, dan keadaan item tersebut.Misalnya, jika item rusak atau rusak, itu harus ditunjukkan pada daftar inventaris.Ini dapat mengakibatkan penurunan penilaian item.

Setiap aset baru yang dibeli atau diperoleh selama tahun tersebut harus ditambahkan ke daftar inventaris aset.Rincian yang akan dimasukkan adalah klasifikasi aset, deskripsi, lokasi, dan penilaian.Barang apa pun yang dibeli tetapi belum di lokasi dapat dikecualikan dari daftar aset, selama nilainya tidak termasuk dalam penilaian aset pada laporan keuangan.