Làm cách nào để thực hiện kiểm kê tài sản?

Là một phần của quy trình cuối năm tài chính, các công ty có tài sản vật chất thường được yêu cầu hoàn thành hàng tồn kho tài sản.Mục đích của hàng tồn kho tài sản là đếm vật lý và ghi lại vị trí của tất cả các tài sản được liệt kê trên báo cáo tài chính.Quá trình này được coi là một phần của việc chuẩn bị được yêu cầu mỗi năm và thường được lên kế hoạch từ ba đến bốn tuần trước khi kết thúc thực tế.Hồ sơ, kiểm tra vật lý từng tài sản, xác định xem việc định giá có phải thay đổi hay không và thêm bất kỳ tài sản mới nào.Quá trình này có thể đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào số lượng tài sản và vị trí tương đối của chúng.Điều quan trọng cần lưu ý là hàng tồn kho này có thể được hoàn thành bởi các nhân viên nội bộ hoặc bởi một bên thứ ba.Phần quan trọng nhất của kho hàng này là đảm bảo rằng mỗi mặt hàng được kiểm tra vật lý. Bước đầu tiên trong kho tài sản là xem xét danh sách các tài sản được đưa vào báo cáo tài chính từ năm trước.Tất cả các mục đã được xử lý hoặc tháo dỡ trong năm nên được xóa khỏi danh sách.Một bản sao của hướng dẫn và định giá của mục ở giai đoạn đó nên được thêm vào tệp.

Bước tiếp theo là sắp xếp các tài sản theo vị trí vật lý để chuẩn bị kiểm tra.Để chuẩn bị, một danh sách hàng tồn kho nên được tổ chức.Mỗi mục phải được cấp một số duy nhất và một phương thức chỉ ra rằng mục đã được đưa vào kho.Một số công ty sử dụng nhãn dán trong khi những công ty khác sử dụng một hệ thống quét mã vạch để cập nhật hồ sơ. Có hai mục thường phải được kiểm tra trong kho tài sản: sự tồn tại của mục trong vị trí được chỉ định và trạng thái của vật phẩm.Ví dụ: nếu mặt hàng bị hỏng hoặc bị hư hỏng, nó nên được chỉ định trong danh sách hàng tồn kho.Điều này có thể dẫn đến việc giảm định giá vật phẩm. Bất kỳ tài sản mới nào được mua hoặc mua trong năm phải được thêm vào danh sách kiểm kê tài sản.Chi tiết được bao gồm là phân loại tài sản, mô tả, vị trí và định giá.Bất kỳ mặt hàng nào được mua nhưng chưa có trong cơ sở có thể được loại trừ khỏi danh sách tài sản, miễn là giá trị của chúng không được bao gồm trong định giá tài sản trên báo cáo tài chính.