Paano ako magsasagawa ng isang imbentaryo ng asset?

Bilang bahagi ng isang proseso ng pagtatapos ng pinansiyal na taon, ang mga kumpanya na may mga pisikal na pag-aari ay karaniwang kinakailangan upang makumpleto ang isang imbentaryo ng pag-aari.Ang layunin ng isang imbentaryo ng asset ay upang mabilang at idokumento ang lokasyon ng lahat ng mga ari -arian na nakalista sa pahayag sa pananalapi.Ang prosesong ito ay itinuturing na bahagi ng paghahanda na kinakailangan bawat pagtatapos ng taon, at karaniwang naka -iskedyul ng tatlo hanggang apat na linggo bago ang aktwal na pagtatapos ng taon.

Mayroong apat na mga item na karaniwang dapat mangyari sa isang imbentaryo ng asset: pagsusuri ng listahan ng pag -aari mula sa pananalapiAng mga rekord, pisikal na suriin ang bawat pag -aari, alamin kung dapat magbago ang pagpapahalaga, at magdagdag ng anumang mga bagong pag -aari.Ang prosesong ito ay maaaring maging simple o kumplikado, depende sa bilang ng mga pag -aari at ang kanilang kamag -anak na lokasyon.Mahalagang tandaan na ang imbentaryo na ito ay maaaring makumpleto ng panloob na kawani o ng isang ikatlong partido.Ang pinakamahalagang bahagi ng imbentaryo na ito ay upang matiyak na ang bawat item ay pisikal na sinuri.Ang lahat ng mga item na itinapon o buwag sa loob ng taon ay dapat alisin sa listahan.Ang isang kopya ng pagtuturo at pagpapahalaga ng item sa yugtong iyon ay dapat na maidagdag sa file.

Ang susunod na hakbang ay upang ayusin ang mga ari -arian sa pamamagitan ng pisikal na lokasyon bilang paghahanda para sa isang inspeksyon.Upang maghanda, ang isang listahan ng imbentaryo ay dapat na isinaayos.Ang bawat item ay dapat na mailabas ng isang natatanging numero at isang paraan ng pagpapahiwatig na ang item ay kasama sa imbentaryo.Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga sticker habang ang iba ay gumagamit ng isang sistema ng pag -scan ng bar code upang mai -update ang mga talaan.

Mayroong dalawang mga item na karaniwang dapat suriin sa panahon ng imbentaryo ng asset: ang pagkakaroon ng item sa lokasyon na ipinahiwatig, at ang estado ng item.Halimbawa, kung ang item ay nasira o hindi nasiraan ng loob, dapat itong ipahiwatig sa listahan ng imbentaryo.Maaaring magresulta ito sa isang nabawasan na pagpapahalaga ng item.

Ang anumang mga bagong pag -aari na binili o nakuha sa loob ng taon ay dapat na maidagdag sa listahan ng imbentaryo ng asset.Ang mga detalye na isasama ay ang pag -uuri ng asset, paglalarawan, lokasyon, at pagpapahalaga.Ang anumang mga item na binili ngunit hindi pa sa lugar ay maaaring ibukod mula sa listahan ng pag -aari, hangga't ang kanilang halaga ay hindi kasama sa pagpapahalaga sa asset sa mga pahayag sa pananalapi.