Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή συλλογής χρέους;

Η σύνταξη μιας επιστολής συλλογής χρέους περιλαμβάνει την προετοιμασία μιας επιχειρηματικής επιστολής που προσδιορίζει με σαφήνεια τον σκοπό της και τηρεί τους νόμους της δικαιοδοσίας σας για πρακτικές συλλογής.Συνήθως θα πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το χρέος που προσπαθείτε να συλλέξετε και το ποσό που οφείλεται.Σε ορισμένες χώρες, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε τη γλώσσα που δίνει στον οφειλέτη 30 ημέρες για να αμφισβητήσετε την εγκυρότητα του χρέους και να ακολουθήσετε μια τυπική μορφή επιστολής χρέους.Ενώ οι συλλέκτες χρέους μπορούν να είναι σταθεροί, οι περισσότερες δικαιοδοσίες έχουν νόμους κατά της χρήσης ψεμάτων, απειλών και τρομακτικών τακτικών στη συλλογή χρεών.Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε καλά για να ξεκινήσετε, λαμβάνοντας μια πιο ευγενή προσέγγιση για τη συλλογή ενός χρέους και σταδιακά να εργάζεστε με σταθερότερα αιτήματα πληρωμής.στην περιοχή σας.Μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή σε μια συγκεκριμένη μορφή ή να αποφύγετε ορισμένους τύπους δηλώσεων σε διαδικασίες νομικών συλλογών.Σε ορισμένα μέρη, ίσως χρειαστεί να προσδιορίσετε ότι ο σκοπός της επιστολής είναι να συλλέξετε ένα χρέος ή να προσδιορίσετε συγκεκριμένα τον εαυτό σας ως συλλέκτη χρέους.Ομοίως, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τον παραλήπτη της επιστολής ότι θα χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που λαμβάνετε για τη συλλογή του χρέους.Ο παραλήπτης έχει 30 ημέρες για να αμφισβητήσει την εγκυρότητα του χρέους.Μπορεί επίσης να χρειαστεί να παράσχετε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας.Εάν η διεύθυνση στην οποία θέλετε να λάβετε πληρωμές διαφέρει από τη φυσική διεύθυνση της εταιρείας σας, ίσως χρειαστεί να παρέχετε και τη φυσική διεύθυνση.

Το σώμα της επιστολής συλλογής χρέους σας πρέπει να είναι σαφής και εύκολη στην κατανόηση.Συνήθως, θα πρέπει να προσδιορίσετε το χρέος που προσπαθείτε να συλλέξετε και το ποσό που οφείλεται.Εάν συλλέγετε χρέος για μια άλλη εταιρεία, ίσως χρειαστεί να προσδιορίσετε και αυτήν την εταιρεία.Μια επιστολή συλλογής χρέους πρέπει να περιέχει μόνο ειλικρινείς πληροφορίες.Τα περισσότερα μέρη έχουν νόμους κατά της χρήσης ψεμάτων για τη συλλογή χρεών, και το ίδιο ισχύει και για τις απειλές και τις τακτικές τρομοκρατίας.

Συχνά, μια αρχική επιστολή συλλογής χρέους χρησιμεύει ως απαλή υπενθύμιση ότι οφείλονται τα χρήματα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας οφειλέτης μπορεί να ξεχάσει να πληρώσει ένα λογαριασμό ή να βιώσει προσωρινά οικονομικά προβλήματα.Σε μια τέτοια περίπτωση, η έναρξη των γραπτών διαδικασιών συλλογής σε ένα πιο φιλικό σημείωμα μπορεί να τον ενθαρρύνει να πληρώσει γρηγορότερα.Εάν αυτό αποτύχει να λειτουργήσει, ίσως χρειαστεί να στείλετε επιστολές που έχουν προοδευτικά πιο σταθερό τόνο.