Làm cách nào để viết một lá thư thu nợ?

Viết một lá thư thu nợ liên quan đến việc chuẩn bị một lá thư kinh doanh xác định rõ ràng mục đích của nó và tuân thủ luật pháp tài phán của bạn đối với các hoạt động thu thập.Bạn thường cần bao gồm thông tin về khoản nợ bạn đang cố gắng thu thập và số tiền đến hạn.Ở một số quốc gia, bạn cũng có thể được yêu cầu bao gồm ngôn ngữ cung cấp cho con nợ 30 ngày để tranh chấp tính hợp lệ của các khoản nợ và tuân theo định dạng thư thu nợ tiêu chuẩn.Trong khi những người đòi nợ có thể vững chắc, hầu hết các khu vực pháp lý đều có luật chống lại việc sử dụng sự dối trá, đe dọa và chiến thuật sợ hãi trong việc thu nợ.Trên thực tế, bạn có thể làm tốt để bắt đầu bằng cách thực hiện một cách tiếp cận dịu dàng hơn để thu nợ và dần dần làm việc cho các yêu cầu thanh toán vững chắc hơn. Khi bạn cần viết thư thu nợ, bước đầu tiên của bạn có thể học luật thu tiềntrong khu vực của bạn.Bạn có thể cần phải viết một lá thư ở một định dạng cụ thể hoặc tránh một số loại tuyên bố nhất định trong các thủ tục tố tụng bộ sưu tập pháp lý.Ở một số nơi, bạn có thể được yêu cầu xác định rằng mục đích của bức thư là thu nợ hoặc xác định cụ thể mình là người thu nợ.Tương tự như vậy, bạn có thể được yêu cầu thông báo cho người nhận thư rằng bạn sẽ sử dụng bất kỳ thông tin nào bạn có được khi thu nợ. Thông thường, bạn phải hẹn hò với một lá thư thu nợ và một số khu vực pháp lý có thể yêu cầu bạn tuyên bố rằngNgười nhận có 30 ngày để tranh chấp tính hợp lệ của khoản nợ.Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp địa chỉ doanh nghiệp cũng như thông tin liên hệ.Nếu địa chỉ mà bạn muốn nhận các khoản thanh toán khác với địa chỉ vật lý của công ty bạn, bạn cũng có thể cần cung cấp địa chỉ vật lý. Cơ thể của thư thu nợ của bạn nên rõ ràng và dễ hiểu.Thông thường, bạn sẽ cần phải xác định khoản nợ bạn đang cố gắng thu thập và số tiền đến hạn.Nếu bạn đang thu nợ cho một công ty khác, bạn cũng có thể cần xác định công ty đó.Một lá thư thu nợ phải chỉ chứa thông tin trung thực.Hầu hết các nơi có luật chống lại việc sử dụng LIES để thu nợ, và điều tương tự cũng đúng với các mối đe dọa và chiến thuật sợ hãi.Thông thường, một lá thư thu nợ ban đầu đóng vai trò là một lời nhắc nhở nhẹ nhàng rằng tiền bị nợ.Trong một số trường hợp, một con nợ có thể quên trả hóa đơn hoặc trải nghiệm những rắc rối tài chính tạm thời.Trong trường hợp như vậy, bắt đầu các quy trình thu thập bằng văn bản trên một ghi chú thân thiện hơn có thể khuyến khích anh ta trả tiền nhanh hơn.Nếu điều này không hoạt động, bạn có thể cần phải gửi thư có giai điệu vững chắc hơn.