Bagaimana cara menulis surat pengumpulan utang?

Menulis surat penagihan utang melibatkan persiapan surat bisnis yang dengan jelas mengidentifikasi tujuannya dan mematuhi undang -undang yurisdiksi Anda untuk praktik pengumpulan.Anda biasanya perlu memasukkan informasi tentang hutang yang Anda coba kumpulkan dan jumlah yang jatuh tempo.Di beberapa negara, Anda mungkin juga diminta untuk memasukkan bahasa yang memberikan debitur 30 hari untuk membantah validitas utang dan mengikuti format surat penagihan utang standar.Sementara penagih utang dapat tegas, sebagian besar yurisdiksi memiliki undang -undang yang menentang penggunaan kebohongan, ancaman, dan taktik menakut -nakuti dalam mengumpulkan hutang.Bahkan, Anda mungkin sebaiknya memulai dengan mengambil pendekatan yang lebih lembut untuk mengumpulkan hutang dan secara bertahap bekerja sesuai permintaan yang lebih kuat untuk pembayaran.

Ketika Anda perlu menulis surat pengumpulan utang, langkah pertama Anda mungkin mempelajari undang -undang penagihandi daerah Anda.Anda mungkin perlu menulis surat dalam format tertentu atau menghindari jenis pernyataan tertentu dalam proses koleksi hukum.Di beberapa tempat, Anda mungkin diminta untuk mengidentifikasi bahwa tujuan surat itu adalah untuk mengumpulkan hutang atau secara khusus mengidentifikasi diri Anda sebagai penagih utang.Demikian juga, Anda mungkin diminta untuk memberi tahu penerima surat bahwa Anda akan menggunakan informasi apa pun yang Anda peroleh dalam mengumpulkan utang.

Biasanya, Anda harus berkencan dengan surat pengumpulan utang, dan beberapa yurisdiksi mungkin mengharuskan Anda untuk menyatakan ituPenerima memiliki 30 hari untuk membantah validitas utang.Anda juga mungkin diminta untuk memberikan alamat bisnis Anda serta informasi kontak.Jika alamat di mana Anda ingin menerima pembayaran berbeda dari alamat fisik perusahaan Anda, Anda mungkin perlu memberikan alamat fisik juga.

Badan surat penagihan utang Anda harus jelas dan mudah dimengerti.Biasanya, Anda harus mengidentifikasi utang yang Anda coba kumpulkan dan jumlah yang jatuh tempo.Jika Anda mengumpulkan hutang untuk perusahaan lain, Anda mungkin perlu mengidentifikasi perusahaan itu juga.Surat pengumpulan utang harus hanya berisi informasi yang jujur.Sebagian besar tempat memiliki undang -undang yang tidak menggunakan kebohongan untuk mengumpulkan hutang, dan hal yang sama berlaku untuk ancaman dan taktik menakut -nakuti.

Seringkali, surat pengumpulan utang awal berfungsi sebagai pengingat lembut bahwa uang terutang.Dalam beberapa kasus, seorang debitur mungkin lupa untuk membayar tagihan atau mengalami masalah keuangan sementara.Dalam kasus seperti itu, memulai prosedur pengumpulan tertulis dengan catatan yang lebih ramah dapat mendorongnya untuk membayar lebih cepat.Jika ini gagal berfungsi, Anda mungkin perlu mengirim surat yang memiliki nada yang semakin kencang.