Paano ako magsusulat ng isang sulat sa koleksyon ng utang?

Ang pagsulat ng isang sulat sa koleksyon ng utang ay nagsasangkot ng paghahanda ng isang sulat sa negosyo na malinaw na kinikilala ang layunin nito at sumunod sa iyong mga batas sa hurisdiksyon para sa mga kasanayan sa koleksyon.Karaniwang kailangan mong isama ang impormasyon tungkol sa utang na sinusubukan mong kolektahin at ang halaga na dapat bayaran.Sa ilang mga bansa, maaari mo ring hiniling na isama ang wika na nagbibigay ng may utang ng 30 araw upang matalo ang bisa ng utang at sundin ang isang pamantayang format ng sulat ng koleksyon ng utang.Habang ang mga kolektor ng utang ay maaaring maging matatag, ang karamihan sa mga nasasakupan ay may mga batas laban sa paggamit ng mga kasinungalingan, pagbabanta, at taktika ng takot sa pagkolekta ng mga utang.Sa katunayan, maaari mong mahusay na magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng isang mas malalakas na diskarte sa pagkolekta ng isang utang at unti -unting magtrabaho hanggang sa mga kahilingan ng firmer para sa pagbabayad.

Kapag kailangan mong magsulat ng isang sulat sa koleksyon ng utang, ang iyong unang hakbang ay maaaring malaman ang mga batas sa koleksyonsa iyong lugar.Maaaring kailanganin mong magsulat ng isang liham sa isang partikular na format o maiwasan ang ilang mga uri ng mga pahayag sa mga ligal na paglilitis sa koleksyon.Sa ilang mga lugar, maaaring kailanganin mong kilalanin na ang layunin ng liham ay upang mangolekta ng isang utang o partikular na kilalanin ang iyong sarili bilang isang kolektor ng utang.Gayundin, maaaring kailanganin mong ipaalam sa tatanggap ng liham na gagamitin mo ang alinman sa impormasyong nakukuha mo sa pagkolekta ng utang.Ang tatanggap ay may 30 araw upang makipagtalo sa bisa ng utang.Maaaring kailanganin mo ring ibigay ang iyong address sa negosyo pati na rin ang impormasyon sa pakikipag -ugnay.Kung ang address na nais mong makatanggap ng mga pagbabayad ay naiiba sa pisikal na address ng iyong kumpanya, maaaring kailanganin mo ring magbigay ng pisikal na address.

Ang katawan ng iyong sulat sa koleksyon ng utang ay dapat na malinaw at madaling maunawaan.Karaniwan, kakailanganin mong kilalanin ang utang na sinusubukan mong kolektahin at ang halaga na dapat bayaran.Kung nangongolekta ka ng isang utang para sa isa pang kumpanya, maaaring kailanganin mo ring kilalanin ang kumpanyang iyon.Ang isang sulat ng koleksyon ng utang ay dapat maglaman lamang ng makatotohanang impormasyon.Karamihan sa mga lugar ay may mga batas laban sa paggamit ng mga kasinungalingan upang mangolekta ng mga utang, at ang parehong ay totoo para sa mga banta at taktika ng takot.

Kadalasan, ang isang paunang sulat ng koleksyon ng utang ay nagsisilbing isang banayad na paalala na ang pera ay may utang.Sa ilang mga kaso, maaaring kalimutan ng isang may utang na magbayad ng isang bayarin o makaranas ng pansamantalang mga problema sa pananalapi.Sa ganitong kaso, ang pagsisimula ng nakasulat na mga pamamaraan ng koleksyon sa isang mas kaibigang tala ay maaaring hikayatin siyang magbayad nang mas mabilis.Kung hindi ito gumana, maaaring kailanganin mong magpadala ng mga titik na may isang unti -unting tono ng firmer.