Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή απαλλαγής;

Υπάρχουν διάφορες καταστάσεις στις οποίες ένα άτομο μπορεί να χρειαστεί να γράψει μια επιστολή απαλλαγής.Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί μια επιστολή απαλλαγής για να εξηγηθεί γιατί ένας φορολογούμενος απαλλάσσεται από την πληρωμή ορισμένων τοπικών, κρατικών ή ομοσπονδιακών φόρων.Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί μια επιστολή απαλλαγής για να επιβεβαιώσει νόμιμα μια απαλλαγή από νομικά απαιτούμενες εμβολιασμούς ή άλλες νομικές απαιτήσεις στις οποίες ένα άτομο έχει έγκυρο λόγο για μη συμμόρφωση.Παρόλο που κάθε κατάσταση μπορεί να απαιτεί ελαφρώς διαφορετικές πληροφορίες, η μορφή μιας επιστολής απαλλαγής θα είναι σε μεγάλο βαθμό η ίδια ανεξάρτητα από την προβλεπόμενη χρήση της.Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες ταυτοποίησης, μια εξήγηση της νομικής υποχρέωσης και του λόγου απαλλαγής και δηλώνει σαφώς ότι ο συγγραφέας ισχυρίζεται την εξαίρεση.στο κατάλληλο άτομο ή οργανισμό.Οι φορολογικές υπηρεσίες, για παράδειγμα, ενδέχεται να έχουν πολλά διαφορετικά γραφεία και διευθύνσεις που λαμβάνουν αλληλογραφία φορολογουμένων.Μια απλή τηλεφωνική κλήση θα πρέπει να εξασφαλίσει τη σωστή διεύθυνση αλληλογραφίας και το όνομα του ατόμου στο οποίο πρέπει να αντιμετωπιστεί η επιστολή, εάν είναι απαραίτητο.Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμός τηλεφώνου.Μετά την κατάλληλη αντιμετώπιση του, η επιστολή θα πρέπει να δηλώσει τι είναι σε σχέση με, όπως απαλλαγή από τον φόρο επί των πωλήσεων ή απαλλαγή από τον εμβολιασμό.Ο αριθμός αναγνώρισης του φορολογουμένων ή ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης πρέπει επίσης να παρέχεται, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τα αρχεία που επηρεάζονται από την απαλλαγή.διεκδικώντας απαλλαγή.Για παράδειγμα, εάν η νομική υποχρέωση είναι να καταβάλει φόρο επί των πωλήσεων, τότε ο συντάκτης της επιστολής πρέπει να αναγνωρίσει ότι αυτή η υποχρέωση αποτελεί αντικείμενο της επιστολής και, ως εκ τούτου, την απαλλαγή.Αφού δηλώνει ποια είναι η νομική υποχρέωση, ο συγγραφέας πρέπει να εξηγήσει γιατί δικαιούται απαλλαγή από την υποχρέωση.Εάν είναι δυνατόν, ο συντάκτης πρέπει να περιλαμβάνει μια αναφορά σε μια νομική πηγή που τον δίνει το δικαίωμα της εξαίρεσης.ότι ο συγγραφέας ισχυρίζεται την εξαίρεση.Εάν η απαλλαγή είναι ανήλικος, όπως στην περίπτωση της υποχρέωσης εμβολιασμού, τότε ο συγγραφέας πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του παιδιού, τη σχέση με το παιδί και να διεκδικήσει τη γονική απαλλαγή για θρησκευτικούς λόγους, για παράδειγμα.Δηλώνοντας την απαλλαγή σε μια απλή πρόταση στο τέλος της επιστολής θα πρέπει να καταστήσει σαφές στον αναγνώστη ότι ο συγγραφέας διεκδικεί την εξαίρεση.