Làm cách nào để viết một lá thư miễn trừ?

Có một số tình huống trong đó một người có thể cần viết thư miễn trừ.Ví dụ, một lá thư miễn trừ có thể cần thiết để giải thích lý do tại sao người nộp thuế được miễn trừ một số thuế địa phương, tiểu bang hoặc liên bang.Ngoài ra, có thể cần phải có một lá thư miễn trừ để khẳng định một cách hợp pháp việc miễn trừ tiêm chủng theo yêu cầu pháp lý hoặc các yêu cầu pháp lý khác mà một người có lý do hợp lệ để không tuân thủ.Mặc dù mỗi tình huống có thể yêu cầu thông tin hơi khác nhau, định dạng của một lá thư miễn trừ sẽ phần lớn giống nhau bất kể mục đích sử dụng của nó.Bức thư nên bao gồm thông tin xác định cơ bản, giải thích về nghĩa vụ pháp lý và lý do miễn trừ và nói rõ rằng người viết đang tuyên bố miễn trừ. Khi viết thư miễn trừ, bước đầu tiên là đảm bảo thư từ được giải quyếtcho người hoặc cơ quan thích hợp.Các cơ quan thuế, ví dụ, có thể có nhiều văn phòng và địa chỉ khác nhau nhận thư từ người nộp thuế.Một cuộc gọi điện thoại đơn giản cần bảo mật địa chỉ gửi thư và tên của người mà thư cần được gửi, nếu thích hợp.địa chỉ e-mail hoặc số điện thoại.Sau khi giải quyết đúng cách, bức thư nên nêu rõ những gì liên quan đến, chẳng hạn như miễn thuế bán hàng hoặc miễn trừ tiêm chủng.Một số nhận dạng người nộp thuế hoặc số an sinh xã hội cũng nên được cung cấp để người nhận biết hồ sơ của mình bị ảnh hưởng bởi sự miễn trừ.tuyên bố một sự miễn trừ.Ví dụ, nếu nghĩa vụ pháp lý là trả thuế bán hàng, thì tác giả của bức thư nên thừa nhận rằng nghĩa vụ này là đối tượng của thư và do đó, miễn trừ.Sau khi tuyên bố nghĩa vụ pháp lý là gì, người viết nên giải thích lý do tại sao anh ta hoặc cô ta được miễn trừ nghĩa vụ.Nếu có thể, tác giả nên bao gồm một tài liệu tham khảo về một nguồn pháp lý cho phép anh ta hoặc cô ta miễn trừ.

cùng với việc giải thích nghĩa vụ pháp lý và lý do người viết tin rằng anh ta hoặc cô ta có quyền được miễn trừrằng người viết đang tuyên bố miễn trừ.Ví dụ, nếu miễn trừ dành cho trẻ vị thành niên, như trong trường hợp có nghĩa vụ tiêm vắc -xin, thì người viết phải bao gồm tên của đứa trẻ, mối quan hệ với trẻ và khẳng định sự miễn trừ của cha mẹ vì lý do tôn giáo, chẳng hạn.Nêu rõ sự miễn trừ trong một câu đơn giản ở cuối bức thư sẽ nói rõ với người đọc rằng tác giả đang tuyên bố miễn trừ.