Bagaimana cara menulis surat pembebasan?

Ada sejumlah situasi di mana seseorang mungkin perlu menulis surat pembebasan.Misalnya, surat pembebasan mungkin diperlukan untuk menjelaskan mengapa wajib pajak dibebaskan dari membayar pajak lokal, negara bagian, atau federal tertentu.Selain itu, surat pembebasan mungkin diperlukan untuk secara hukum menegaskan pengecualian dari vaksinasi yang diperlukan secara hukum atau persyaratan hukum lainnya yang memiliki alasan yang sah untuk ketidakpatuhan.Meskipun setiap situasi mungkin memerlukan informasi yang sedikit berbeda, format surat pembebasan sebagian besar akan sama terlepas dari penggunaan yang dimaksudkan.Surat itu harus mencakup informasi pengidentifikasian dasar, penjelasan tentang kewajiban hukum dan alasan pembebasan, dan dengan jelas menyatakan bahwa penulis mengklaim pembebasan tersebut.

Saat menulis surat pembebasan, langkah pertama adalah memastikan korespondensi ditanganikepada orang atau agensi yang sesuai.Agen pajak, misalnya, mungkin memiliki banyak kantor dan alamat yang berbeda yang menerima korespondensi wajib pajak.Panggilan telepon sederhana harus mengamankan alamat surat dan nama orang yang tepat kepada siapa surat tersebut harus diatasi, jika perlu.

Surat itu sendiri harus berisi informasi terkait penulis, jika tidak pada kop surat, seperti nama, alamat, danalamat email atau nomor telepon.Setelah mengatasinya dengan benar, surat itu harus menyatakan apa yang disebutnya, seperti pembebasan pajak penjualan atau pembebasan vaksinasi.Nomor identifikasi wajib pajak atau nomor jaminan sosial juga harus disediakan sehingga penerima tahu catatan yang dipengaruhi oleh pembebasan.mengklaim pengecualian.Misalnya, jika kewajiban hukum adalah untuk membayar pajak penjualan, maka penulis surat harus mengakui bahwa kewajiban ini adalah subjek surat dan, oleh karena itu, pembebasan.Setelah menyatakan apa kewajiban hukum, penulis harus menjelaskan mengapa ia berhak atas pembebasan dari kewajiban tersebut.Jika memungkinkan, penulis harus memasukkan referensi ke sumber hukum yang memberikan haknya pada pembebasan.Bahwa penulis mengklaim pengecualian.Jika pengecualian adalah untuk anak di bawah umur, seperti dalam kasus kewajiban untuk memvaksinasi, maka penulis harus memasukkan nama anak, hubungan dengan anak, dan menegaskan pembebasan orang tua karena alasan agama, misalnya.Menyatakan pengecualian dalam kalimat sederhana di akhir surat harus memperjelas kepada pembaca bahwa penulis mengklaim pengecualian.