Τι είναι τα λογιστικά αρχεία;

Τα λογιστικά αρχεία είναι έγγραφα και υποστηρικτικά υλικά που χρησιμοποιούνται από άτομα και εταιρείες στην προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων, φορολογικών εγγράφων κ.ο.κ.Σύμφωνα με το νόμο, οι εταιρείες υποχρεούνται να διατηρούν τέτοια αρχεία για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, συχνά επτά χρόνια, για να τα καταστήσουν διαθέσιμα για επιθεώρηση και έλεγχο.Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται δημοσίως ενδέχεται να υπόκεινται σε τυχαίες επιθεωρήσεις από ρυθμιστικούς οργανισμούς και αυτές οι επιθεωρήσεις περιλαμβάνουν ανασκόπηση των λογιστικών αρχείων για ακρίβεια και πληρότητα.Περιλαμβάνουν οποιαδήποτε τεκμηρίωση που σχετίζονται με χρηματοπιστωτικές συναλλαγές, από αρχεία μισθοδοσίας μέχρι εκτυπώσεις τέλους της ημέρας από ταμειακές μηχανές.Οι δηλώσεις από τις τράπεζες περιλαμβάνονται επίσης στα λογιστικά αρχεία, μαζί με παρόμοιες δηλώσεις σχετικά με τις επενδύσεις.Τα λογιστικά λογιστικά θεωρούνται λογιστικά αρχεία.Ουσιαστικά, εάν περιέχει ένα αρχείο που σχετίζεται με την οικονομική δραστηριότητα μιας εταιρείας, είναι λογιστικό αρχείο. Οι εταιρείες αναμένεται να διατηρήσουν αυτήν την τεκμηρίωση σε καλή κατάσταση λειτουργίας.Οι λογιστές και το προσωπικό υποστήριξης συνήθως εποπτεύουν τη διατήρηση τέτοιων αρχείων και χρησιμοποιούν τα έγγραφα στην προετοιμασία πραγμάτων όπως δηλώσεις για επενδυτές και φορολογικές δηλώσεις.Εάν τα αρχεία δεν είναι πλήρη, οι οικονομικές καταστάσεις που έγιναν από την Εταιρεία θα είναι ανακριβείς και αυτό μπορεί να αποτελέσει λόγους για νομικές και οικονομικές κυρώσεις.αρχεία.Αυτές οι διαδικασίες τυποποιούν τα βασικά λογιστικά καθήκοντα για να διασφαλιστεί ότι εκτελούνται ομοιόμορφα από όλους τους λογιστές παντού, εξαλείφοντας τη δυνατότητα χρήσης της λεγόμενης "δημιουργικής λογιστικής" για να αποκρύψει τις απώλειες και να καταργήσει εσφαλμένα τα οικονομικά γεγονότα για προσωπικό όφελος.Τα λογιστικά αρχεία ζητούνται για επανεξέταση.Οι ελεγκτές θα εξετάσουν το υλικό και θα λάβουν υπόψη οποιοδήποτε υλικό που λείπει, σύγχυση αρχείων ή αρχεία που διατηρούνται ακατάλληλα.Όλες αυτές οι πληροφορίες ζυγίζονται κατά την ανάπτυξη γνώμης ελέγχου.Οι ρυθμιστικές αρχές που ενδιαφέρονται για οικονομικές πρακτικές μπορούν να αναθεωρήσουν τα αποτελέσματα ελέγχου για τη συλλογή πληροφοριών.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δίωξη εταιρειών που είναι ύποπτες για δόλιες λογιστικές πρακτικές ή για να απαλλάξουν εταιρείες που αντιμετωπίζουν τέτοιες κατηγορίες.

Οι άνθρωποι συνήθως συμβουλεύονται να διατηρούν λογιστικά μητρώα, καθώς μπορούν να ελεγχθούν από τις φορολογικές αρχές.Εάν οι άνθρωποι δεν έχουν τα αρχεία για να υποστηρίξουν τους ισχυρισμούς που έγιναν σχετικά με τους φόρους τους, μπορούν να υποβληθούν σε κυρώσεις.Τουλάχιστον, η φορολογική τους υποχρέωση μπορεί να προσαρμοστεί, αναγκάζοντάς τους να πληρώσουν περισσότερα σε φόρους.Εάν τα αρχεία τους φαίνεται να είναι δόλια, αντί να διατηρούνται απλά, μπορούν να αντιμετωπίσουν νομικές κυρώσεις.