Mik a számviteli nyilvántartások?

A számviteli nyilvántartások olyan dokumentumok és támogató anyagok, amelyeket az egyének és a vállalatok használnak a pénzügyi kimutatások, az adóügyi dokumentumok stb. Készítésében.A törvény szerint a vállalatoknak egy meghatározott ideig, gyakran hét évig kell tartaniuk az ilyen nyilvántartást, hogy azok rendelkezésre álljanak ellenőrzésre és ellenőrzésre.A nyilvános kereskedelemben részesülő társaságokat a szabályozó ügynökségek véletlenszerű ellenőrzéseknek vethetik alá, és ezek az ellenőrzések magukban foglalják a pontosság és a teljesség számviteli nyilvántartásainak felülvizsgálatát.

Ezek a nyilvántartások lehetnek elektronikus, papír vagy mindkettő keveréke.Ezek tartalmazzák a pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatos bármilyen dokumentációt, a bérszámfejtési nyilvántartástól a napszak végéig a pénztárgépekből.A bankok nyilatkozatait a számviteli nyilvántartások is tartalmazzák, a befektetésekkel kapcsolatos hasonló nyilatkozatokkal együtt.A számviteli főkönyveket szintén számviteli nyilvántartásnak tekintik.Alapvetően, ha a vállalat pénzügyi tevékenységével kapcsolatos rekordot tartalmaz, akkor ez egy számviteli nyilvántartást.A könyvelők és a támogató személyzet általában felügyeli az ilyen nyilvántartások karbantartását, és a dokumentumokat használják olyan dolgok előkészítésében, mint a befektetők nyilatkozatainak és az adónyilatkozatoknak.Ha a nyilvántartások nem teljesek, akkor a társaság pénzügyi kimutatásai pontatlanok lesznek, és ez oka lehet a jogi és pénzügyi szankcióknak.nyilvántartások.Ezek az eljárások szabványosítják az alapvető számviteli feladatokat annak biztosítása érdekében, hogy minden könyvelő mindenütt egyenletesen teljesítse őket, kiküszöbölve annak lehetőségét, hogy az úgynevezett „kreatív számvitelt” használják a veszteségek elrejtésére, és egyébként tévesen értékelik a pénzügyi tényeket a személyes haszon érdekében.A számviteli nyilvántartást felülvizsgálatra kérjük.Az auditorok átnézik az anyagot, és tudomásul veszik a hiányzó anyagokat, a zavaró nyilvántartásokat vagy a nem megfelelően fenntartott nyilvántartásokat.Mindezeket az információkat mérlegelik a könyvvizsgálati vélemény kidolgozásakor.A pénzügyi gyakorlatok iránt érdeklődő szabályozók áttekinthetik az ellenőrzési eredményeket az információk gyűjtése érdekében.Ez az információ felhasználható a csalárd számviteli gyakorlatban gyanúsított társaságok büntetőeljárása vagy az ilyen vádakkal szembeni vállalatok mentesítésére.

Az egyéneknek általában azt javasolják, hogy tartsák be a számviteli nyilvántartást, mivel azokat az adóhatóságok ellenőrzik.Ha az embereknek nincs nyilvántartása az adókkal kapcsolatos állítások támogatására, akkor büntetésnek vethetik alá őket.Legalábbis adókötelezettségüket kiigazíthatják, és arra kényszerítve őket, hogy többet fizetjenek az adókban.Ha nyilvántartásaik csalárdnak tűnnek, nem pedig egyszerűen hanyagul tartják, akkor jogi szankciókkal szembesülhetnek.