Ano ang mga talaan ng accounting?

Ang mga talaan ng accounting ay mga dokumento at pagsuporta sa mga materyales na ginagamit ng mga indibidwal at kumpanya sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, mga dokumento sa buwis, at iba pa.Sa pamamagitan ng batas, ang mga kumpanya ay kinakailangan upang mapanatili ang mga naturang talaan para sa isang itinakdang panahon, madalas na pitong taon, upang magamit ang mga ito para sa inspeksyon at pag -audit.Ang mga kumpanya na ipinagpalit sa publiko ay maaaring sumailalim sa mga random na inspeksyon ng mga ahensya ng regulasyon at ang mga inspeksyon na ito ay nagsasama ng isang pagsusuri ng mga talaan ng accounting para sa kawastuhan at pagkakumpleto.

Ang mga rekord na ito ay maaaring elektroniko, papel, o isang halo ng pareho.Kasama nila ang anumang dokumentasyon na may kaugnayan sa mga transaksyon sa pananalapi, mula sa mga tala ng payroll hanggang sa mga pagtatapos ng araw mula sa mga rehistro ng cash.Ang mga pahayag mula sa mga bangko ay kasama rin sa mga talaan ng accounting, kasama ang mga katulad na pahayag na may kaugnayan sa pamumuhunan.Ang mga ledger ng accounting ay itinuturing din na mga talaan ng accounting.Mahalaga, kung naglalaman ito ng isang tala na nauukol sa isang aktibidad sa pananalapi ng mga kumpanya, ito ay isang talaan ng accounting.

Ang mga kumpanya ay inaasahan na panatilihin ang dokumentasyong ito sa mahusay na pagkakasunud -sunod ng pagtatrabaho.Ang mga kawani ng Accountant at Suporta ay karaniwang nangangasiwa sa pagpapanatili ng mga naturang talaan at ginagamit nila ang mga dokumento sa paghahanda ng mga bagay tulad ng mga pahayag para sa mga namumuhunan at pagpapahayag ng buwis.Kung hindi kumpleto ang mga talaan, ang mga pahayag sa pananalapi na ginawa ng Kumpanya ay hindi tumpak at maaari itong maging batayan para sa mga ligal at pinansiyal na parusa.Records.Ang mga pamamaraang ito ay pamantayan sa mga pangunahing gawain sa accounting upang matiyak na sila ay gumanap nang pantay ng lahat ng mga accountant sa lahat ng dako, tinanggal ang posibilidad ng paggamit ng tinatawag na "creative accounting" upang maitago ang mga pagkalugi at kung hindi man ay nagkamali ng mga katotohanan sa pananalapi para sa personal na benepisyo.

Kapag ang isang pag-audit ay iniutos, lahatHiniling ang mga tala sa accounting para sa pagsusuri.Titingnan ng mga auditor ang materyal at tandaan nila ang anumang nawawalang materyal, nakalilito na mga talaan, o mga tala na pinananatili nang hindi wasto.Ang lahat ng impormasyong ito ay timbangin kapag bumubuo ng isang opinyon sa pag -audit.Ang mga regulator na interesado sa mga kasanayan sa pananalapi ay maaaring suriin ang mga resulta ng pag -audit upang mangolekta ng impormasyon.Ang impormasyong ito ay maaaring magamit sa pag -uusig ng mga kumpanyang pinaghihinalaang ng mga mapanlinlang na kasanayan sa accounting, o upang mapalabas ang mga kumpanya na nahaharap sa mga nasabing akusasyon.

Ang mga indibidwal ay karaniwang pinapayuhan na mapanatili ang mga talaan ng accounting, dahil maaari silang ma -awdit ng mga awtoridad sa buwis.Kung ang mga tao ay walang mga tala upang suportahan ang mga paghahabol na ginawa sa kanilang mga buwis, maaari silang sumailalim sa mga parusa.Sa pinakadulo, ang kanilang pananagutan sa buwis ay maaaring nababagay, pilitin silang magbayad nang higit pa sa mga buwis.Kung ang kanilang mga talaan ay mukhang mapanlinlang, sa halip na sloppily na pinananatiling, maaari silang harapin ang mga ligal na parusa.