Ποιες είναι οι κοινές αιτίες της διακύμανσης του προϋπολογισμού;

Η διακύμανση του προϋπολογισμού είναι ο όρος που εφαρμόζεται σε μια επιχειρηματική κατάσταση όταν το ποσό που δαπανάται είναι μεγαλύτερο από τον προϋπολογισμό που προορίζεται για τις δαπάνες.Για παράδειγμα, εάν ένας προϋπολογισμός της εταιρείας $ 1.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) για δύο νέους υπολογιστές, αλλά οι νέοι υπολογιστές κοστίζουν 1.200 δολάρια ΗΠΑ, τότε υπάρχει διακύμανση του προϋπολογισμού των $ 200 USD.Υπάρχουν ορισμένες κοινές αιτίες για διακύμανση του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του κακού προϋπολογισμού, του κακού υλικοτεχνικού σχεδιασμού και του αυξημένου κόστους του προϊόντος.

Η διακύμανση του προϋπολογισμού μπορεί να χωριστεί σε διάφορες κατηγορίες.Αυτές περιλαμβάνουν τη διακύμανση του υλικού, τη διακύμανση της εργασίας και τη διακύμανση των πωλήσεων.Ο προσδιορισμός των αιτιών κάθε διακύμανσης είναι χρήσιμος επειδή βοηθά τους ανθρώπους, τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να προετοιμάσουν καλύτερα τον επόμενο προϋπολογισμό τους.

Η διακύμανση του υλικού αφορά το κόστος των προϊόντων.Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του υπολογιστή από πάνω, οι υπολογιστές ενδέχεται να έχουν διαφημιστεί σε έναν κατάλογο ή σε απευθείας σύνδεση σε $ 500 USD ανά τεμάχιο.Εάν οι υπολογιστές είναι $ 600 USD όταν πραγματικά αγοράζονται, θα υπάρξει μια διακύμανση.

Όλα τα προϊόντα mdash;από τα τρόφιμα σε προμήθειες γραφείου mdash;υπόκεινται σε αύξηση ή μείωση του κόστους.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι φυσικές καταστροφές επηρεάζουν τις τιμές των τροφίμων ή εάν το προϊόν, όπως η βενζίνη, εξαρτάται από τις τιμές του πετρελαίου.Η εισαγωγή νέων φόρων ή αυξήσεων των παλαιών θα έχει επίσης αρνητικές επιπτώσεις στον προϋπολογισμό. Η διακύμανση της εργασίας περιλαμβάνει το κόστος και τη συμβολή των εργαζομένων στην εταιρεία ή τον οργανισμό.Οι περισσότερες εταιρείες θα έχουν συνολικό προϋπολογισμό μισθών.Ομοίως, ένα νοικοκυριό θα προϋπολογηματοφόρο σύμφωνα με έναν αναμενόμενο αριθμό ατόμων που εργάζονται αναμενόμενο ποσό.Οποιαδήποτε μη αμειβόμενη άδεια ή απώλεια εργασίας θα επηρεάσει δυσμενώς τον προϋπολογισμό.Εάν μια εταιρεία απασχολεί πάρα πολλούς ανθρώπους ή εάν η παραγωγικότητα των εργαζομένων τους μειωθεί, το κόστος τους θα προκαλέσει διακύμανση του προϋπολογισμού.

Η παραγωγικότητα του προσωπικού επηρεάζει εν μέρει τη διακύμανση των πωλήσεων.Οι περισσότερες εταιρείες θα θέσουν έναν στόχο για τις πωλήσεις που απαιτούνται για την εταιρεία να σπάσει ακόμη.Εάν οι πωλήσεις βυθιστούν κάτω από αυτόν τον προϋπολογισμό, τότε το κόστος διατήρησης της εταιρείας τρέχει είναι περισσότερο από τα έσοδα που φέρνει. Όπως και με τη διακύμανση του υλικού, η διακύμανση των πωλήσεων μπορεί να αποδοθεί είτε σε κακή απόδοση είτε σε κακή τύχη.Ο πωλητής είναι πιθανό να υποφέρει εάν υπάρχει κρύο καλοκαίρι, επειδή οι αναμενόμενες πωλήσεις θα μειωθούν.Ομοίως, ένα κατάστημα που οργανώνει κακώς τα προϊόντα και το προσωπικό του είναι επίσης πιθανό να δει μειωμένες πωλήσεις και διακύμανση του προϋπολογισμού.Δεν υπάρχει τίποτα που μπορεί να κάνει ο πωλητής παγωτού για να αυξήσει τις πωλήσεις σε κρύο καιρό, αλλά το κατάστημα θα έπρεπε να έχει οργανωθεί καλύτερα. "Υπάρχουν πολλοί λόγοι για μια διακύμανση του προϋπολογισμού και αυτοί οι λόγοι συχνά χωρίζονται σε ανεξέλεγκτες και ελεγχόμενες διακυμάνσεις.Οι τιμές του πετρελαίου είναι συχνά δύσκολο να προβλεφθούν, καθιστώντας τους μάλλον ανεξέλεγκτες, αλλά οι αυξήσεις των φόρων συχνά διαφημίζονται πολύ νωρίτερα και μπορούν να υπολογιστούν σε έναν προϋπολογισμό με αξιοπρεπή ακρίβεια.Ένας καλά προετοιμασμένος προϋπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη διακύμανση με τον προϋπολογισμό για να δαπανήσει λιγότερο από το ποσό των χρημάτων που αναμένεται να είναι διαθέσιμο.Οποιαδήποτε εφεδρικά χρήματα μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης.