Nguyên nhân phổ biến của phương sai ngân sách là gì?

Phương sai ngân sách là thuật ngữ được áp dụng cho một tình huống kinh doanh khi số tiền chi tiêu lớn hơn ngân sách dành cho chi tiêu.Ví dụ: nếu một công ty ngân sách $ 1.000 đô la Mỹ (USD) cho hai máy tính mới nhưng máy tính mới có giá 1.200 USD, thì có phương sai ngân sách là 200 USD.Có một số nguyên nhân phổ biến cho phương sai ngân sách, bao gồm ngân sách kém, lập kế hoạch hậu cần kém và tăng chi phí sản phẩm. Phương sai ngân sách có thể được chia thành một số loại.Chúng bao gồm phương sai vật chất, phương sai lao động và phương sai bán hàng.Xác định nguyên nhân của mỗi phương sai là hữu ích vì nó giúp mọi người, doanh nghiệp và tổ chức chuẩn bị tốt hơn ngân sách tiếp theo của họ. Phương sai vật chất liên quan đến chi phí sản phẩm.Sử dụng ví dụ máy tính từ trên cao, các máy tính có thể đã được quảng cáo trong một danh mục hoặc trực tuyến với giá $ 500 USD.Nếu các máy tính là $ 600 USD khi thực sự được mua, sẽ có một phương sai. Tất cả các loại sản phẩm mdash;Từ thực phẩm đến Vật tư văn phòng mdash;chịu trách nhiệm tăng hoặc giảm chi phí.Điều này đặc biệt là trường hợp nếu thảm họa tự nhiên ảnh hưởng đến giá thực phẩm hoặc nếu sản phẩm, chẳng hạn như xăng, phụ thuộc vào giá dầu.Việc giới thiệu các loại thuế mới hoặc tăng ở những người cũ cũng sẽ có ảnh hưởng xấu đến ngân sách. Phương sai lao động liên quan đến chi phí và đóng góp của nhân viên cho công ty hoặc tổ chức.Hầu hết các công ty sẽ có tổng ngân sách tiền lương.Tương tự, một hộ gia đình sẽ ngân sách phù hợp với số lượng người dự kiến làm việc một số tiền dự kiến.Bất kỳ nghỉ phép hoặc mất công việc không được trả lương sẽ ảnh hưởng xấu đến ngân sách.Nếu một công ty sử dụng quá nhiều người hoặc nếu nhân viên của họ giảm năng suất, chi phí của họ sẽ gây ra phương sai ngân sách. Năng suất của nhân viên một phần ảnh hưởng đến phương sai bán hàng.Hầu hết các công ty sẽ đặt mục tiêu bán hàng cần thiết cho công ty để phá vỡ thậm chí.Nếu doanh số giảm xuống dưới ngân sách này, thì chi phí giữ cho công ty hoạt động nhiều hơn doanh thu mà nó mang lại. Cũng như phương sai vật chất, phương sai bán hàng có thể được quy cho hiệu suất kém hoặc xui xẻo. Ví dụ, một loại kemNhà cung cấp có khả năng phải chịu đựng nếu có một mùa hè lạnh, bởi vì doanh số dự đoán sẽ giảm.Tương tự như vậy, một cửa hàng kém tổ chức sản phẩm và nhân viên của mình cũng có khả năng thấy giảm doanh số và phương sai ngân sách.Không có nhiều nhà cung cấp kem có thể làm để tăng doanh số bán hàng trong thời tiết lạnh, nhưng cửa hàng nên tự tổ chức tốt hơn. Có nhiều lý do cho phương sai ngân sách, và những lý do này thường được chia thành các phương sai không thể kiểm soát và có thể kiểm soát được.Giá dầu thường khó dự đoán, khiến chúng khá không thể kiểm soát được, nhưng việc tăng thuế thường được quảng cáo trước và có thể được sử dụng thành ngân sách với độ chính xác khá.Một ngân sách được chuẩn bị tốt nên tính đến sự khác biệt bằng cách lập ngân sách để chi tiêu ít hơn số tiền dự kiến sẽ có sẵn.Bất kỳ tiền dự phòng nào cũng có thể được lưu trữ trong một quỹ dự phòng.