Τι είναι τα συστήματα διαχείρισης κόστους;

Τα συστήματα διαχείρισης κόστους αντιπροσωπεύουν ένα ευρύ φάσμα εργαλείων που θα χρησιμοποιήσει μια εταιρεία για την παρακολούθηση του κόστους που βρέθηκαν στις δραστηριότητές της.Το σημείο εκκίνησης είναι ένα σύστημα λογιστικής κόστους, το οποίο αντιπροσωπεύει τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται για τη σύλληψη και την κατανομή του κόστους.Οι διαδικασίες αποτελούν ένα άλλο μέρος των συστημάτων διαχείρισης κόστους.Αυτά αντιπροσωπεύουν τις κατευθυντήριες γραμμές που θα ακολουθήσει μια εταιρεία για να κατανείμει το κόστος και να τιμήσει τα αγαθά που παράγονται από το σύστημά τους.Το σύστημα θα παράγει επίσης ένα σύστημα παρακολούθησης όπου η εταιρεία μπορεί να συγκρίνει το πραγματικό κόστος με τις προκαθορισμένες εκτιμήσεις για μια ανάλυση ακρίβειας

Οι περισσότερες εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν ένα λογιστικό βιβλίο για τη δημιουργία των λογαριασμών που απαιτούνται για την παρακολούθηση των εσωτερικών οικονομικών πληροφοριών.Το βιβλίο θα περιέχει λογαριασμούς ειδικά για τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής, όπως οι πρώτες ύλες, η εργασία, τα γενικά έξοδα, τα τελικά προϊόντα και το κόστος των πωλούμενων αγαθών.Οι διαχειριστικοί λογιστές θα δημοσιεύουν πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα διαχείρισης κόστους σε αυτούς τους λογαριασμούς και θα διασφαλίσουν ότι η ροή των πληροφοριών είναι ακριβής και ταιριάζει με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Οι λεπτομερείς διαδικασίες είναι μια άλλη πτυχή των συστημάτων διαχείρισης κόστους.Αυτές οι διαδικασίες υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία θα καταγράψει πληροφορίες και θα αναγνωρίσει το κόστος που σχετίζεται με το σύστημα παραγωγής.Για παράδειγμα, οι διαχειριστικοί λογιστές θα καταγράψουν αγορές όταν πραγματοποιούνται από την εταιρεία.Τα στοιχεία θα παραμείνουν στους συγκεκριμένους λογαριασμούς μέχρι να μεταφερθούν στο σύστημα παραγωγής.Οι εταιρείες θα εφαρμόσουν αυτές τις διαδικασίες για να διασφαλίσουν ότι θα αναφέρουν με ακρίβεια τα στοιχεία αποθεμάτων και δεν λαμβάνουν υπόψη το κόστος πριν από την προϋπόθεση του τμήματος παραγωγής. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης κόστους για την παροχή πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων.Οι πληροφορίες που παρέχονται συνήθως σχετίζονται με μεμονωμένα προϊόντα που παράγονται και την παραγωγική ικανότητα που σχετίζεται με την εταιρεία.Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να καθορίσουν εάν πρέπει να αυξήσουν ή να μειώσουν την παραγωγή με βάση εσωτερικούς και εξωτερικούς παράγοντες.Οι εσωτερικοί παράγοντες μπορούν να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα βελτίωσης της ποιότητας της παραγωγής, παράγοντας περισσότερα αγαθά ή μειώνοντας το κόστος των γενικών εξόδων μέσω περισσότερων μεμονωμένων αγαθών. Οι εξωτερικοί παράγοντες που μπορούν να οδηγήσουν σε αποφάσεις με βάση τα συστήματα διαχείρισης κόστους περιλαμβάνουν ανταγωνιστικά προϊόντα, υψηλότερη ζήτηση των καταναλωτών ή την ικανότητα παροχής αΑντικαταστήστε το καλό.Κάθε ένας από αυτούς τους παράγοντες μπορεί να υποδεικνύει ότι η εταιρεία μπορεί να παράγει προϊόντα φθηνότερα ή σε καλύτερη ποιότητα από μια άλλη εταιρεία.Τα συστήματα διαχείρισης κόστους μπορούν να παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για να υποδείξουν ότι η εταιρεία έχει πλεονέκτημα κόστους σε σύγκριση με άλλες επιχειρήσεις.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να βελτιώσει το μερίδιο αγοράς της χρησιμοποιώντας το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα στην αγορά και τους εξωτερικούς πωλητές.