Hệ thống quản lý chi phí là gì?

Hệ thống quản lý chi phí đại diện cho một loạt các công cụ mà một công ty sẽ sử dụng để theo dõi các chi phí được tìm thấy trong các hoạt động của nó.Điểm khởi đầu là một hệ thống kế toán chi phí, đại diện cho các tài khoản được sử dụng để nắm bắt và phân bổ chi phí.Thủ tục là một phần khác của hệ thống quản lý chi phí;Chúng đại diện cho các hướng dẫn mà một công ty sẽ tuân theo để phân bổ chi phí và giá hàng hóa do hệ thống của họ sản xuất.Hệ thống cũng sẽ tạo ra một hệ thống theo dõi trong đó công ty có thể so sánh chi phí thực tế với các ước tính được xác định trước cho phân tích độ chính xác. Hầu hết các công ty sẽ sử dụng sổ cái kế toán để thiết lập các tài khoản cần thiết để theo dõi thông tin tài chính nội bộ.Sổ cái sẽ chứa các tài khoản cụ thể cho các mặt hàng được sử dụng trong quy trình sản xuất, chẳng hạn như nguyên liệu thô, lao động, chi phí, hàng hóa thành phẩm và chi phí hàng hóa được bán.Kế toán quản lý sẽ đăng thông tin liên quan đến các hệ thống quản lý chi phí vào các tài khoản này và đảm bảo luồng thông tin là chính xác và phù hợp với các hoạt động trong công ty. Các thủ tục chi tiết là một khía cạnh khác của hệ thống quản lý chi phí.Các thủ tục này chỉ ra cách một công ty sẽ ghi lại thông tin và nhận ra các chi phí liên quan đến hệ thống sản xuất.Ví dụ, kế toán quản lý sẽ ghi lại mua hàng khi được công ty thực hiện;Các mục sẽ vẫn còn trong các tài khoản cụ thể cho đến khi được chuyển đến hệ thống sản xuất.Các công ty sẽ thực hiện các quy trình này để đảm bảo họ báo cáo chính xác các mục hàng tồn kho và không tính chi phí trước khi phát sinh của bộ phận sản xuất. Các công ty sử dụng hệ thống quản lý chi phí để cung cấp thông tin để đưa ra quyết định.Thông tin được cung cấp thường liên quan đến các sản phẩm riêng lẻ được sản xuất và năng lực sản xuất liên quan đến công ty.Thông tin này giúp chủ sở hữu và người quản lý xác định xem họ nên tăng hoặc giảm sản xuất dựa trên các yếu tố bên trong và bên ngoài.Các yếu tố nội bộ có thể bao gồm khả năng cải thiện chất lượng sản xuất bằng cách sản xuất nhiều hàng hóa hơn hoặc giảm chi phí chi phí thông qua nhiều hàng hóa hơn.thay thế tốt.Mỗi yếu tố này có thể cho thấy công ty có thể sản xuất hàng hóa rẻ hơn hoặc chất lượng tốt hơn so với một công ty khác.Hệ thống quản lý chi phí có thể cung cấp thông tin cần thiết để cho biết công ty có lợi thế chi phí so với các công ty khác.Điều này cho phép công ty cải thiện thị phần của mình bằng cách sử dụng lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường và các đối thủ cạnh tranh.