Ano ang mga sistema ng pamamahala ng gastos?

Ang mga sistema ng pamamahala ng gastos ay kumakatawan sa isang malawak na hanay ng mga tool na gagamitin ng isang kumpanya upang masubaybayan ang mga gastos na matatagpuan sa loob ng mga operasyon nito.Ang panimulang punto ay isang sistema ng accounting ng gastos, na kumakatawan sa mga account na ginamit upang makuha at maglaan ng mga gastos.Ang mga pamamaraan ay isa pang bahagi ng mga sistema ng pamamahala ng gastos;Ang mga ito ay kumakatawan sa mga alituntunin na susundan ng isang kumpanya upang maglaan ng mga gastos at i -presyo ang mga kalakal na ginawa ng kanilang system.Ang system ay gagawa din ng isang sistema ng pagsubaybay kung saan maihahambing ng kumpanya ang aktwal na mga gastos sa paunang natukoy na mga pagtatantya para sa isang pagsusuri ng kawastuhan.

Ang karamihan sa mga kumpanya ay gagamit ng isang accounting ledger upang mai -set up ang mga account na kinakailangan upang masubaybayan ang panloob na impormasyon sa pananalapi.Ang ledger ay naglalaman ng mga account na tiyak sa mga item na ginamit sa proseso ng paggawa, tulad ng mga hilaw na materyales, paggawa, overhead, tapos na mga kalakal, at ang gastos ng mga kalakal na naibenta.Ang mga managerial accountant ay mag -post ng impormasyon na may kaugnayan sa mga sistema ng pamamahala ng gastos sa mga account na ito at matiyak na ang daloy ng impormasyon ay tumpak at tumutugma sa mga aktibidad sa loob ng kumpanya.

Ang mga detalyadong pamamaraan ay isa pang aspeto ng mga sistema ng pamamahala ng gastos.Ang mga pamamaraang ito ay nagdidikta kung paano i -record ng isang kumpanya ang impormasyon at makikilala ang mga gastos na nauugnay sa sistema ng paggawa.Halimbawa, ang mga managerial accountant ay magtatala ng mga pagbili kapag ginawa ng kumpanya;Ang mga item ay mananatili sa mga tukoy na account hanggang sa ilipat sa sistema ng paggawa.Ipatutupad ng mga kumpanya ang mga pamamaraang ito upang matiyak na tumpak nilang iulat ang mga item ng imbentaryo at hindi account para sa mga gastos bago maganap ng departamento ng produksiyon.

Ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga sistema ng pamamahala ng gastos upang magbigay ng impormasyon para sa paggawa ng mga pagpapasya.Ang impormasyong ibinigay ay karaniwang nauugnay sa mga indibidwal na produkto na ginawa at ang kapasidad ng paggawa na nauugnay sa kumpanya.Ang impormasyong ito ay tumutulong sa mga may -ari at tagapamahala na matukoy kung dapat nilang dagdagan o bawasan ang produksyon batay sa panloob at panlabas na mga kadahilanan.Ang mga panloob na kadahilanan ay maaaring magsama ng kakayahang mapagbuti ang kalidad ng produksyon sa pamamagitan ng paggawa ng mas maraming mga kalakal o pagbaba ng mga gastos sa overhead sa pamamagitan ng mas maraming mga indibidwal na kalakal.kapalit ng mabuti.Ang bawat isa sa mga salik na ito ay maaaring magpahiwatig ng kumpanya ay maaaring makagawa ng mga kalakal na mas mura o sa isang mas mahusay na kalidad kaysa sa ibang kumpanya.Ang mga sistema ng pamamahala ng gastos ay maaaring magbigay ng impormasyong kinakailangan upang ipahiwatig ang kumpanya ay may kalamangan sa gastos kumpara sa iba pang mga kumpanya.Pinapayagan nito ang kumpanya na mapabuti ang pagbabahagi ng merkado sa pamamagitan ng paggamit ng mapagkumpitensyang kalamangan sa merkado at mga outselling na mga kakumpitensya.