Τι είναι οι οικονομικοί έλεγχοι;

Οι οικονομικοί έλεγχοι αυξάνουν την αποδοτικότητα, τη συμμόρφωση με τα κανονιστικά κανονισμούς και τα κέρδη για μια εταιρεία ή έναν οργανισμό.Καθορίζουν πώς και πού κατανέμονται τα περιουσιακά στοιχεία και παρέχουν ένα μέσο για την παρέμβαση όταν ο οργανισμός δεν λειτουργεί αποτελεσματικά.Ορισμένοι εφαρμόζονται εσωτερικά ως μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ενώ άλλοι μπορούν να ακολουθήσουν γενικά αποδεκτά πρότυπα και πρακτικές για τη λογιστική και τη βιομηχανία.Επιπλέον, οι χρηματοοικονομικοί έλεγχοι μπορούν να δοθούν εντολή από την κυβέρνηση. Οι λογιστικές δηλώσεις αποτελούν βασικό στοιχείο των οικονομικών ελέγχων.Οι εταιρείες πρέπει να διατηρούν εσωτερικά αρχεία σχετικά με τα κέρδη και τις απώλειες, τις πηγές εσόδων, τις δαπάνες και τα σχετικά θέματα.Εάν διαπραγματεύονται δημόσια, αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να χρειαστεί να αποκαλυφθούν στους μετόχους κατόπιν αιτήματος και σε ετήσια έκθεση.Αυτό διατηρεί την εταιρεία υπεύθυνο για άτομα με οικονομικό συμφέρον, ώστε να μπορούν να αναλάβουν δράση εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με την απάτη, την κλοπή ή άλλα θέματα. Οι πολιτικές είναι επίσης συστατικό των οικονομικών ελέγχων.Ένα σαφές πλαίσιο βοηθά τους υπαλλήλους στις εταιρείες να αποφασίσουν πώς να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τους προϋπολογισμούς για να διατηρήσουν τους οικονομικούς τους ελέγχους συνεπείς και αποτελεσματικούς.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει θέματα που κυμαίνονται από μια αλυσίδα διοίκησης όταν πρόκειται για οικονομικές αποφάσεις σε ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται σε αιτήματα για χρηματοδότηση εντός της εταιρείας.Οι υπάλληλοι μπορούν να καθορίσουν και να αναθεωρήσουν την πολιτική για να διασφαλίσουν ότι ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας αποτελεσματικά και κατάλληλα.Οι περιοδικές προσαρμογές μπορεί να χρειαστούν καθώς οι εταιρείες αλλάζουν την εστίαση ή την αποστολή. Οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν οικονομικούς ελέγχους για να καθορίσουν εάν οι εταιρείες λαμβάνουν απόδοση επένδυσης.Αυτοί οι οικονομικοί έλεγχοι μπορούν να περιλαμβάνουν εσωτερικό έλεγχο για λογοδοσία, για να επιβεβαιώσουν ότι τα αρχεία είναι ακριβή και εντός ρυθμιστικών ορίων.Οι διαχειριστές αναθεωρούν τις εκθέσεις και την τεκμηρίωση για να μάθουν περισσότερα σχετικά με τις δραστηριότητες και τις επιδόσεις της εταιρείας.Πρέπει να εξετάσουν τα συμφέροντα της ίδιας της επιχείρησης μαζί με τους μετόχους.Σε περίπτωση προβλημάτων, μπορούν να αναπτύξουν προτάσεις για να αυξήσουν τα έσοδα, να αναδιοργανώσουν ή να κλείσουν την εταιρεία, εάν δεν μπορεί πλέον να λειτουργήσει.

Η αδυναμία εφαρμογής των οικονομικών ελέγχων μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα για την αποτυχία της υποβολής φόρων, μαζί με το χρόνο φυλάκισης για αξιωματούχους εάν υπάρχουν ενδείξεις απάτης ή άλλων αδικημάτων.Οι μεγάλες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν ένα τμήμα συμμόρφωσης που επικεντρώνεται αποκλειστικά στη διασφάλιση της εταιρείας που λειτουργεί μέσα στο νόμο και τηρεί τις δικές της δηλωμένες πολιτικές.Τέτοια τμήματα ενδέχεται να έχουν ευρύ πεδίο εφαρμογής όσον αφορά την παραγγελία ελέγχων, τη συνάντηση με το προσωπικό και την αναθεώρηση της τεκμηρίωσης, καθώς αυτό τους επιτρέπει να ενεργούν γρήγορα και αποφασιστικά σε διάφορες καταστάσεις.