Mik a pénzügyi ellenőrzés?

A pénzügyi ellenőrzések növelik a hatékonyságot, a szabályozási megfelelést és a vállalat vagy szervezet nyereségét.Meghatározzák, hogy az eszközöket és hol allokálják, és lehetőséget biztosítanak a beavatkozáshoz, amikor a szervezet nem működik hatékonyan.Néhányat az üzleti terv részeként belső módon hajtanak végre, míg mások az általánosan elfogadott szabványokat és gyakorlatokat követhetik a számviteli és az ipar számára.Ezenkívül a kormány a pénzügyi ellenőrzéseket felhatalmazhatja.

A számviteli nyilatkozatok a pénzügyi ellenőrzés kulcsfontosságú elemei.A vállalatoknak belső nyilvántartást kell vezetniük a nyereség és veszteség, a bevételi források, a kiadások és a kapcsolódó kérdésekről.Ha nyilvánosan kereskednek, akkor ezt az információt kérésre és éves jelentésben lehet, hogy a részvényeseknek nyilvánosságra kell hozni.Ez tartja a társaságot a pénzügyi érdeklődésű embereknek, hogy cselekedjenek, ha aggályok merülnek fel a csalás, a lopás vagy más kérdések miatt.

A politikák szintén a pénzügyi ellenőrzés alkotóeleme.Az egyértelmű keretrendszer segít a vállalatok tisztviselőinek eldönteni, hogyan kell a költségvetés létrehozását és kezelését, hogy pénzügyi ellenőrzéseik következetes és hatékony maradjanak.Ez magában foglalhatja azokat a témákat, amelyek a parancsnoki lánctól kezdve a pénzügyi döntéseketől kezdve bizonyos követelményekig, amelyeket a vállalaton belüli finanszírozási kérelmekben kell teljesíteni.A tisztviselők beállíthatják és felülvizsgálhatják a politikát annak biztosítása érdekében, hogy hatékonyan és megfelelően megfeleljen a vállalat igényeinek.Időszakos kiigazításokra lehet szükség, mivel a vállalatok megváltoztatják a fókuszt vagy a küldetést.Ezek a pénzügyi ellenőrzések magukban foglalhatják az elszámoltathatóság belső ellenőrzését, annak megerősítését, hogy a nyilvántartások pontosak és a szabályozási határokon belül vannak.Az adminisztrátorok felülvizsgálják a jelentéseket és a dokumentációkat, hogy többet megtudjanak a vállalat tevékenységeiről és teljesítményéről.Fontosnak kell lenniük maga a cég érdekeit, valamint a részvényeseket.Problémák esetén javaslatokat tudnak kidolgozni a bevételek növelésére, átszervezésére vagy bezárására, ha már nem képes működni.

A pénzügyi ellenőrzés végrehajtásának elmulasztása büntetéseket eredményezhet.Ezek magukban foglalhatják az adók benyújtásának elmulasztásának bírságot, valamint a tisztviselők börtönbüntetését, ha a csalás vagy más jogsértés bizonyítéka van.Lehet, hogy a nagyvállalatoknak van egy megfelelési osztály, amely kizárólag arra összpontosít, hogy a társaság a törvényben működjön, és betartja a saját politikáját.Az ilyen osztályoknak széles körű hatályú lehet a könyvvizsgálatok megrendelése, a személyzettel való találkozás és a dokumentáció felülvizsgálata, mivel ez lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan és határozottan cselekedjenek különféle helyzetekben.