Kiểm soát tài chính là gì?

Kiểm soát tài chính tăng hiệu quả, tuân thủ quy định và lợi nhuận cho một công ty hoặc tổ chức.Họ xác định cách thức và nơi tài sản được phân bổ và cung cấp một phương tiện để can thiệp khi tổ chức không hoạt động hiệu quả.Một số được thực hiện nội bộ như là một phần của kế hoạch kinh doanh, trong khi những người khác có thể tuân theo các tiêu chuẩn và thực tiễn được chấp nhận chung cho kế toán và ngành công nghiệp.Ngoài ra, kiểm soát tài chính có thể được chính phủ bắt buộc. Báo cáo kế toán là một thành phần chính của kiểm soát tài chính.Các công ty cần lưu giữ hồ sơ nội bộ về lãi và lỗ, nguồn doanh thu, chi tiêu và các vấn đề liên quan.Nếu chúng được giao dịch công khai, thông tin này có thể cần được tiết lộ cho các cổ đông theo yêu cầu và trong một báo cáo hàng năm.Điều này giữ cho công ty có trách nhiệm với những người có lợi ích tài chính để họ có thể hành động nếu có lo ngại về gian lận, trộm cắp hoặc các vấn đề khác. Chính sách cũng là một thành phần của kiểm soát tài chính.Một khuôn khổ rõ ràng giúp các quan chức tại các công ty quyết định cách tạo và quản lý ngân sách để giữ quyền kiểm soát tài chính của họ phù hợp và hiệu quả.Điều này có thể bao gồm các chủ đề từ một chuỗi chỉ huy khi nói đến các quyết định tài chính đến các yêu cầu nhất định phải được đáp ứng trong các yêu cầu tài trợ trong công ty.Các quan chức có thể thiết lập và xem xét chính sách để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của công ty một cách hiệu quả và phù hợp.Điều chỉnh định kỳ có thể cần thiết khi các công ty thay đổi trọng tâm hoặc nhiệm vụ. Các quan chức sử dụng các biện pháp kiểm soát tài chính để xác định xem các công ty có nhận được lợi tức đầu tư hay không.Các kiểm soát tài chính này có thể bao gồm kiểm toán nội bộ cho trách nhiệm, để xác nhận rằng các hồ sơ là chính xác và trong giới hạn quy định.Quản trị viên xem xét các báo cáo và tài liệu để tìm hiểu thêm về các hoạt động và hiệu suất của công ty.Họ phải xem xét lợi ích của chính công ty cùng với các cổ đông.Trong trường hợp có vấn đề, họ có thể phát triển các đề xuất để tăng doanh thu, tổ chức lại hoặc đóng cửa công ty nếu nó không còn có thể hoạt động.Việc không thực hiện kiểm soát tài chính có thể dẫn đến hình phạt.Chúng có thể bao gồm các khoản tiền phạt vì không nộp thuế, cùng với thời gian ngồi tù cho các quan chức nếu có bằng chứng về gian lận hoặc hành vi sai trái khác.Các công ty lớn có thể có một bộ phận tuân thủ chỉ tập trung vào việc đảm bảo công ty hoạt động trong luật pháp và tuân thủ các chính sách đã nêu của riêng mình.Các bộ phận như vậy có thể có phạm vi rộng khi đặt hàng kiểm toán, gặp gỡ nhân sự và xem xét tài liệu, vì điều này cho phép họ hành động nhanh chóng và quyết đoán trong nhiều tình huống khác nhau.