Apa kontrol keuangan?

Kontrol keuangan meningkatkan efisiensi, kepatuhan peraturan, dan keuntungan untuk perusahaan atau organisasi.Mereka menentukan bagaimana dan di mana aset dialokasikan, dan menyediakan sarana untuk campur tangan ketika organisasi tidak beroperasi secara efektif.Beberapa diimplementasikan secara internal sebagai bagian dari rencana bisnis, sementara yang lain dapat mengikuti standar dan praktik yang diterima secara umum untuk akuntansi dan industri.Selain itu, kontrol keuangan dapat diamanatkan oleh pemerintah.

Laporan akuntansi adalah komponen kunci dari kontrol keuangan.Perusahaan perlu menyimpan catatan internal tentang keuntungan dan kerugian, sumber pendapatan, pengeluaran, dan masalah terkait.Jika mereka diperdagangkan secara publik, informasi ini mungkin perlu diungkapkan kepada pemegang saham berdasarkan permintaan dan dalam laporan tahunan.Ini membuat perusahaan bertanggung jawab kepada orang -orang dengan kepentingan finansial sehingga mereka dapat mengambil tindakan jika ada kekhawatiran tentang penipuan, pencurian, atau masalah lain.

Kebijakan juga merupakan komponen kontrol keuangan.Kerangka kerja yang jelas membantu pejabat di perusahaan memutuskan bagaimana membuat dan mengelola anggaran untuk menjaga kontrol keuangan mereka konsisten dan efektif.Ini dapat mencakup topik mulai dari rantai komando ketika datang ke keputusan keuangan hingga persyaratan tertentu yang harus dipenuhi dalam permintaan pendanaan di dalam perusahaan.Pejabat dapat menetapkan dan meninjau kebijakan untuk memastikan memenuhi kebutuhan perusahaan secara efisien dan tepat.Penyesuaian berkala mungkin diperlukan karena perusahaan mengubah fokus atau misi.

Pejabat memanfaatkan kontrol keuangan untuk menentukan apakah perusahaan mendapatkan pengembalian investasi.Kontrol keuangan ini dapat mencakup audit internal untuk akuntabilitas, untuk mengonfirmasi bahwa catatan itu akurat dan dalam batas peraturan.Administrator meninjau laporan dan dokumentasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang kegiatan dan kinerja perusahaan.Mereka harus mempertimbangkan kepentingan perusahaan itu sendiri bersama dengan pemegang saham.Dalam hal terjadi masalah, mereka dapat mengembangkan proposal untuk meningkatkan pendapatan, mengatur ulang, atau menutup perusahaan jika tidak dapat lagi berfungsi.

Kegagalan untuk mengimplementasikan kontrol keuangan dapat mengakibatkan hukuman.Ini dapat mencakup denda karena gagal mengajukan pajak, bersama dengan waktu penjara bagi para pejabat jika ada bukti penipuan atau kesalahan lainnya.Perusahaan besar mungkin memiliki departemen kepatuhan yang hanya berfokus pada memastikan perusahaan beroperasi di dalam hukum dan mematuhi kebijakan yang dinyatakan sendiri.Departemen semacam itu mungkin memiliki ruang lingkup luas dalam hal memesan audit, bertemu dengan personel, dan meninjau dokumentasi, karena ini memungkinkan mereka untuk bertindak cepat dan tegas dalam berbagai situasi.