Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τον προϋπολογισμό και την πρόβλεψη;

Ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη είναι η πρακτική της διαχείρισης των οικονομικών και του καθορισμού προβολών για μελλοντικές οικονομικές ανάγκες.Αυτό συχνά ασκείται από διαχειριστές και στελέχη που είναι υπεύθυνα για τον οικονομικό σχεδιασμό των οργανώσεών τους.Οι διαχειριστές λαμβάνουν κανονικά αυτές τις αποφάσεις με τη βοήθεια δηλώσεων και διαγραμμάτων που παρέχονται από διαχειριστικούς λογιστές ή οικονομικούς αναλυτές που ειδικεύονται στην κατάρτιση δεδομένων, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να αποκτήσουν πληροφορίες για το κόστος των εργασιών και των προτύπων ανάπτυξης και απώλειας.Ορισμένες από τις καλύτερες συμβουλές για τον προϋπολογισμό και την πρόβλεψη είναι να χρησιμοποιούν το οικονομικό ιστορικό ως οδηγό για το τι να περιμένουν, να επικοινωνούν στενά με τους επικεφαλής των τμημάτων και να βεβαιωθείτε ότι οι προϋπολογισμοί ταιριάζουν με τα έσοδα.

Οι περισσότεροι οικονομικοί εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι ο προϋπολογισμός ενός οργανισμού συχνά είναιΣυνεπής από έτος σε έτος.Με άλλα λόγια, είναι ασυνήθιστο για τις ανάγκες μιας επιχείρησης να αλλάξει ξαφνικά από το ένα έτος στο άλλο.Με αυτό το πνεύμα, ένας διευθυντής που εκτελεί τον προϋπολογισμό και την πρόβλεψη μπορεί να αναλύσει προσεκτικά τις αναγκές του προϋπολογισμού από τα προηγούμενα χρόνια.Οι αλλαγές στους προϋπολογισμούς γενικά αυξάνονται για να αυξηθούν ή να μειωθούν.Ένας ρεαλιστικός προϋπολογισμός είναι συνήθως κοντά στους προϋπολογισμούς από τα προηγούμενα χρόνια.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, διαφορετικά τμήματα έχουν τις δικές τους δημοσιονομικές ανάγκες.Πριν από έναν διευθυντή ή εκτελεστικό μπορεί να δημιουργήσει έναν κύριο προϋπολογισμό για έναν ολόκληρο οργανισμό, θα πρέπει να επικοινωνεί με τους επικεφαλής των τμημάτων σχετικά με τις δαπάνες που μπορούν να περιμένουν.Οι διαχειριστές θα πρέπει να καθορίζουν προθεσμίες προϋπολογισμού για κάθε τμήμα.Μια καλή ιδέα μπορεί να είναι να συναντηθεί μεμονωμένα με κάθε επικεφαλής του τμήματος για να συζητήσει τις αλλαγές από πέρυσι και να καταιγιστεί για τρόπους μείωσης του κόστους. Οι ειδικοί συχνά παροτρύνουν τους διαχειριστές να είναι ρεαλιστές για τους προϋπολογισμούς τους.Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές πρέπει να είναι βέβαιοι ότι οι προϋπολογισμοί τους πληρούν τα έσοδά τους.Όταν οι προϋπολογισμοί τους υπερβαίνουν αυτό που είναι ρεαλιστικό, είναι συχνά λόγω αναποτελεσματικών επιχειρηματικών σχεδίων.Σε άλλες περιπτώσεις, οι διαχειριστές ενδέχεται να βασίζουν προϋπολογισμούς για υπερπαραγωγή ή υπερπήδηση που υπερβαίνει κατά πολύ τη ζήτηση. "Καθώς ένας διευθυντής αναθεωρεί έναν προϋπολογισμό, μπορεί να διαπιστώσει ότι οι επιχειρηματικές στρατηγικές αλλάζουν επίσης.Στην πραγματικότητα, είναι αρκετά συνηθισμένο για έναν διευθυντή να αναθεωρεί τα επιχειρηματικά σχέδια σε όλες τις διαδικασίες προϋπολογισμού και πρόβλεψης.Ωστόσο, είναι γενικά το πιο ευεργετικό να υπάρχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο πριν από την έναρξη μιας νέας χρήσης, καθώς αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι υπάρχει ένα σαφές σχέδιο για τις δαπάνες και την ανάπτυξη.

Μια άλλη καλή συμβουλή για τον προϋπολογισμό καιΗ πρόβλεψη είναι να βεβαιωθείτε ότι ένας κύριος προϋπολογισμός αισθάνεται σωστός.Πολλοί εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι οι διαχειριστές πρέπει να συνθέτουν περιλήψεις που εξηγούν τις αναγκές του προϋπολογισμού και παρέχουν διαφάνεια των επιχειρηματικών σχεδίων.Όταν ένας διαχειριστής θεωρεί ότι υπάρχει κάτι λάθος με μια σύνοψη ή σχέδιο, αυτός ή αυτή πρέπει να δώσει μεγαλύτερη προσοχή στις λεπτομέρειες.Ένας διευθυντής που είναι εξοικειωμένος με τις λειτουργίες της οργάνωσής του συχνά μπορεί να αισθανθεί όταν ένα στοιχείο δεν έχει νόημα.