Τι είναι μια περίοδος μετατροπής μετρητών;

Μια περίοδος μετατροπής μετρητών είναι το χρονικό διάστημα που περνά από τη στιγμή που γίνεται μια πώληση καλής ή υπηρεσίας και όταν τα μετρητά λαμβάνονται πραγματικά για το προϊόν που πωλήθηκε.Μέσα στο πεδίο εφαρμογής αυτής της περιόδου είναι η διαδικασία του πελάτη που αγοράζει το προϊόν, τον χρόνο που χρειάζεται για την προετοιμασία και την αποστολή τιμολογίου στον πελάτη και πόσο καιρό χρειάζεται για τον πελάτη να αποσπάσει την πληρωμή και τον παραλήπτη για να καταγράψει την πληρωμήΤο τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας.Μια σχολή σκέψης παίρνει την περίοδο λίγο περισσότερο, λαμβάνοντας υπόψη ότι το σημείο εκκίνησης είναι όταν ο πωλητής αρχίζει την επαφή του πελάτη που οδηγεί στην πώληση, αν και αυτό δεν είναι πάντα μια σκέψη.

Η ιδέα του εντοπισμού της περιόδου μετατροπής μετρητών είναι να πάρει κάποια ιδέα για την χρονική υστέρηση που συμβαίνει μεταξύ της χρήσης των πόρων της εταιρείας και όταν η εταιρεία λαμβάνει πραγματικά μια απόδοση στις προσπάθειες αυτές.Ο προσδιορισμός των στοιχείων ή των γεγονότων που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της περιόδου καθιστά δυνατή την ανάπτυξη μιας λογικής χρονικής γραμμής και την καλή ιδέα του πότε είναι πιθανότατα η πληρωμή, επιτρέποντας στην εταιρεία να κάνει χρήση αυτών των εισοδημάτων που συλλέγονται.Ταυτόχρονα, ο προσδιορισμός και η αξιολόγηση κάθε διαδικασίας που συμβαίνει κατά τη διάρκεια της περιόδου μετατροπής μετρητών μπορεί συχνά να βοηθήσει στην εξεύρεση τρόπων για την επιτάχυνση της παραλαβής της πληρωμής, μειώνοντας την χρονική υστέρηση μεταξύ της πώλησης και της παραλαβής των μετρητών που σχετίζονται με την πώληση.

Αρκετά στοιχεία πηγαίνουν σε οποιαδήποτε περίοδο μετατροπής μετρητών.Αυτό κανονικά αρχίζει με την επέκταση της τιμολόγησης σε έναν πελάτη.Μόλις γίνει αποδεκτή η τιμολόγηση, τοποθετηθεί μια παραγγελία.Στη συνέχεια, η διαδικασία μετακινείται στην εκπλήρωση της παραγγελίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την κατασκευή των παραγγελιών, την οργάνωση της αποστολής στον πελάτη και τελικά την παράδοση αυτής της παραγγελίας.Από εκεί, εξετάζεται η τιμολόγηση της παραγγελίας, με ένα τιμολόγιο που προετοιμάζεται και διαβιβάζεται στον πελάτη, με συγκεκριμένους όρους πληρωμής.Η τελική φάση της περιόδου μετατροπής μετρητών επικεντρώνεται στην παραλαβή και την απόσπαση της πληρωμής, με την ημερομηνία απόσπασης να χρησιμοποιείται ως ημερομηνία λήξης της περιόδου.

Με την αξιολόγηση του χρόνου που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί με επιτυχία κάθε ένα από τα γεγονότα που σχετίζονται με μια περίοδο μετατροπής μετρητών, μια επιχείρηση μπορεί μερικές φορές να μειώσει τη διάρκεια της περιόδου και να έχει πρόσβαση στα μετρητά από τη συναλλαγή νωρίτερα και όχι αργότερα.Για παράδειγμα, εάν η διαδικασία κατασκευής μπορεί να βελτιωθεί για να μειωθεί το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την παραγωγή των αντικειμένων για αποστολή, αυτό θα έχει αντίκτυπο στη διάρκεια της περιόδου μετατροπής μετρητών.Κατά τον ίδιο τρόπο, εάν η διαδικασία τιμολόγησης μπορεί να εξομαλυνθεί, ώστε ο πελάτης να λάβει το τιμολόγιο νωρίτερα, αυτό βοηθά στην προώθηση ενός ταχύτερου ζητήματος πληρωμής.Ακόμη και μικρά πράγματα, όπως η προσφορά ενός πελάτη για μια έκπτωση για την έγκαιρη πληρωμή ή την οργάνωση της πληρωμής που θα γίνει ηλεκτρονικά παρά η κοπή και η αποστολή μιας επιταγής θα συμβάλει συχνά στη μείωση αυτής της περιόδου και να επιτρέψει στην εταιρεία να απολαύσει μια πιο ευχάριστη ταμειακή ροή.