Thời gian chuyển đổi tiền mặt là gì?

Thời gian chuyển đổi tiền mặt là lượng thời gian trôi qua từ khi bán hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện và khi tiền mặt thực sự nhận được cho sản phẩm được bán.Trong phạm vi của giai đoạn này là quá trình khách hàng mua sản phẩm, thời gian cần thiết để chuẩn bị và gửi hóa đơn cho khách hàng, và khách hàng mất bao lâuCác tài khoản phải thu của sổ kế toán của công ty.Một trường phái tư tưởng đi xa hơn một chút, xem xét điểm khởi đầu là khi nhân viên bán hàng bắt đầu liên hệ của khách hàng dẫn đến việc bán hàng, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng là một sự cân nhắc.

Ý tưởng xác định thời gian chuyển đổi tiền mặt là để có một số ý tưởng về độ trễ thời gian xảy ra giữa việc sử dụng tài nguyên của công ty và khi công ty thực sự nhận được lợi nhuận từ những nỗ lực đó.Xác định các yếu tố hoặc sự kiện xảy ra trong khoảng thời gian cho phép phát triển dòng thời gian hợp lý và có ý tưởng tốt về việc thanh toán có khả năng được nộp nhiều nhất, cho phép công ty sử dụng doanh thu được thu thập đó.Đồng thời, việc xác định và đánh giá từng quy trình xảy ra trong thời gian chuyển đổi tiền mặt thường có thể hỗ trợ tìm cách đẩy nhanh việc nhận khoản thanh toán, rút ngắn thời gian trễ giữa việc bán và nhận tiền mặt liên quan đến việc bán đó.Một số yếu tố đi vào bất kỳ giai đoạn chuyển đổi tiền mặt nào.Điều này thường bắt đầu với việc gia hạn giá cho khách hàng.Sau khi giá được chấp nhận, một đơn đặt hàng được đặt.Quá trình sau đó chuyển sang thực hiện đơn hàng, có thể bao gồm sản xuất các mặt hàng được đặt hàng, sắp xếp giao hàng cho khách hàng và cuối cùng là giao đơn đặt hàng đó.Từ đó, việc lập hóa đơn của đơn đặt hàng được giải quyết, với một hóa đơn được chuẩn bị và chuyển tiếp cho khách hàng, với các điều khoản thanh toán cụ thể.Giai đoạn cuối cùng của thời gian chuyển đổi tiền mặt tập trung vào biên lai và đăng thanh toán, với ngày đăng được sử dụng làm ngày kết thúc cho kỳ.Bằng cách đánh giá lượng thời gian cần thiết để hoàn thành thành công từng sự kiện liên quan đến thời gian chuyển đổi tiền mặt, một doanh nghiệp đôi khi có thể rút ngắn thời gian của giai đoạn và có quyền truy cập vào tiền mặt từ giao dịch sớm hơn là muộn hơn.Ví dụ, nếu quy trình sản xuất có thể được tinh chỉnh để rút ngắn thời gian cần thiết để sản xuất các mặt hàng cho lô hàng, điều này sẽ có tác động đến thời gian của thời gian chuyển đổi tiền mặt.Theo cách tương tự, nếu quá trình lập hóa đơn có thể được sắp xếp hợp lý để khách hàng nhận được hóa đơn sớm hơn, điều này sẽ giúp thúc đẩy vấn đề thanh toán nhanh hơn.Ngay cả những điều nhỏ nhặt như cung cấp cho khách hàng một khoản thanh toán sớm, hoặc sắp xếp thanh toán được thực hiện bằng điện tử thay vì cắt và gửi séc thường sẽ giúp rút ngắn thời gian này và cho phép công ty tận hưởng dòng tiền dễ chịu hơn.