Apa itu periode konversi tunai?

Periode konversi tunai adalah jumlah waktu yang berlalu dari saat penjualan barang atau jasa dibuat dan ketika uang tunai benar -benar diterima untuk produk yang dijual.Dalam ruang lingkup periode ini adalah proses pelanggan yang membeli produk, waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkan dan mengirim faktur kepada pelanggan, dan berapa lama bagi pelanggan untuk mengirimkan pembayaran dan penerima untuk mencatat pembayarannyaBagian Piutang Akun dari Buku Akuntansi Perusahaan.Satu sekolah pemikiran membutuhkan periode sedikit lebih jauh, mengingat titik awalnya ketika wiraniaga memulai kontak pelanggan yang mengarah pada penjualan, meskipun ini tidak selalu menjadi pertimbangan.

Gagasan mengidentifikasi periode konversi tunai adalah untuk mendapatkan beberapa gagasan tentang jeda waktu yang terjadi antara penggunaan sumber daya perusahaan dan ketika perusahaan benar -benar menerima pengembalian upaya tersebut.Mengidentifikasi elemen atau peristiwa yang terjadi selama periode tersebut memungkinkan untuk mengembangkan garis waktu yang wajar dan memiliki ide yang baik tentang kapan pembayaran kemungkinan besar akan dikirimkan, memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan pendapatan yang dikumpulkan itu.Pada saat yang sama, mengidentifikasi dan mengevaluasi setiap proses yang terjadi selama periode konversi tunai seringkali dapat membantu dalam menemukan cara untuk mempercepat penerimaan pembayaran, memperpendek jeda waktu antara penjualan dan penerimaan uang tunai yang terkait dengan penjualan itu.

Beberapa elemen masuk ke periode konversi tunai.Ini biasanya dimulai dengan perpanjangan harga ke pelanggan.Setelah harga diterima, pesanan ditempatkan.Proses kemudian beralih ke pemenuhan pesanan, yang mungkin termasuk memproduksi barang -barang yang dipesan, mengatur pengiriman ke pelanggan, dan pada akhirnya pengiriman pesanan itu.Dari sana, faktur pesanan ditangani, dengan faktur disiapkan dan diteruskan ke pelanggan, dengan persyaratan pembayaran tertentu.Fase akhir dari periode konversi tunai berfokus pada tanda terima dan posting pembayaran, dengan tanggal posting digunakan sebagai tanggal penutupan untuk periode tersebut.

Dengan menilai jumlah waktu yang dibutuhkan untuk berhasil menyelesaikan setiap peristiwa yang terkait dengan periode konversi tunai, sebuah bisnis kadang -kadang dapat memperpendek durasi periode dan memiliki akses ke uang tunai dari transaksi lebih cepat daripada nanti.Misalnya, jika proses pembuatan dapat disempurnakan untuk mempersingkat jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang untuk pengiriman, ini akan berdampak pada durasi periode konversi tunai.Dengan cara yang sama, jika proses faktur dapat disederhanakan sehingga klien menerima faktur lebih cepat, ini membantu mempromosikan masalah pembayaran yang lebih cepat.Bahkan hal -hal kecil seperti menawarkan pelanggan diskon untuk pembayaran lebih awal, atau mengatur pembayaran dilakukan secara elektronik daripada memotong dan mengirimkan cek akan sering membantu memperpendek periode ini dan memungkinkan perusahaan untuk menikmati arus kas yang lebih menyenangkan.