Τι είναι ένα περιοδικό μετρητών;

Ένα περιοδικό μετρητών είναι ένα απλό έντυπο ή ηλεκτρονικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για την άμεση λογιστική καταχωρήσεις τόσο των αποδείξεων όσο και των δαπανών.Οι συναλλαγές που εισάγονται σε αυτό το περιοδικό καταγράφονται συνήθως καθημερινά ή τουλάχιστον με χρονολογική σειρά.Μέρος της γοητείας του εγγράφου είναι ότι οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές που εισάγονται ως στοιχεία γραμμής μπορούν να αναθεωρηθούν γρήγορα όταν είναι απαραίτητο και παρέχει μια γρήγορη αναφορά κατά την είσοδο στις συναλλαγές σε άλλα τμήματα των λογιστικών βιβλίων.Ένα ευρύ φάσμα αποδείξεων και πληρωμών ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση μιας περιοχής δραστηριότητας.Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρήσουν ένα απλό περιοδικό ως μέσο για τη διατήρηση ενός αρχείου εισοδήματος και εκταμιεύσεων που σχετίζονται με ένα μικροσκοπικό ταμείο μετρητών.Αυτό μπορεί να επιτρέψει στους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους να χειρίζονται μια συναλλαγή από μικρά μετρητά και να κάνουν μια γρήγορη είσοδο με τις βασικές πληροφορίες.Αργότερα, η συναλλαγή μπορεί να τεκμηριωθεί πλήρως στο βιβλίο του ισολογισμού ή σε άλλο κατάλληλο αρχείο.

Το κλειδί για ένα αποτελεσματικό ταμειακό περιοδικό εισάγει αρκετές πληροφορίες για κάθε οικονομική συναλλαγή για να υπολογίσει σωστά το εισόδημα ή τα έξοδα.Γενικά, το έγγραφο θα περιλαμβάνει στήλες για την καταγραφή τέτοιων βασικών λεπτομερειών όπως ο δημιουργός της συναλλαγής, τα μετρητά μέσα ή έξω, το ποσό των μετρητών που σχετίζονται με το στοιχείο γραμμής, την ημερομηνία της συναλλαγής και μια σύντομη περιγραφή της ενέργειας.Αυτό είναι συνήθως αρκετές πληροφορίες που επιτρέπουν μια πιο ολοκληρωμένη εγγραφή σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Ακόμη και ένας προϋπολογισμός στο σπίτι μπορεί να επωφεληθεί από τη χρήση αυτής της αρχής.Χρησιμοποιώντας ένα απλό βιβλίο στήλης ή ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα απλό περιοδικό που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας.Αυτό θα επιτρέψει την παρακολούθηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με τη λειτουργία του νοικοκυριού, μαζί με τα κεφάλαια που προορίζονται για το σκοπό αυτό.