Ano ang isang cash journal?

Ang isang journal ng cash ay isang simpleng hard copy o elektronikong dokumento na ginagamit upang gumawa ng agarang mga entry sa accounting ng parehong mga resibo at paggasta.Ang mga transaksyon na ipinasok sa journal na ito ay karaniwang naitala araw -araw, o hindi bababa sa pagkakasunud -sunod na pagkakasunud -sunod.Bahagi ng mga dokumento na kagandahan ay ang mga transaksyon sa pananalapi na ipinasok bilang mga linya ng linya ay maaaring suriin nang mabilis kung kinakailangan, at nagbibigay ito ng isang mabilis na sanggunian kapag pumapasok sa mga transaksyon sa iba pang mga seksyon ng mga libro sa accounting.

Ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng isang journal ng cash para sa pagsunodAng isang malawak na hanay ng mga resibo at pagbabayad, o maaaring magamit ito upang subaybayan ang isang lugar ng aktibidad.Maraming mga negosyo ang pumili upang mapanatili ang isang simpleng journal bilang isang paraan upang mapanatili ang isang talaan ng kita at disbursement na nauugnay sa isang maliit na pondo ng cash.Pinahihintulutan nito ang mga awtorisadong empleyado na hawakan ang isang transaksyon sa labas ng maliit na cash at gumawa ng isang mabilis na pagpasok kasama ang pangunahing impormasyon.Sa ibang pagkakataon, ang transaksyon ay maaaring ganap na na -dokumentado sa balanse ng sheet ng sheet o iba pang naaangkop na tala.

Ang susi sa isang epektibong journal ng cash ay pumapasok ng sapat na impormasyon tungkol sa bawat transaksyon sa pananalapi upang maayos na account para sa kita o gastos.Kadalasan, isasama ng dokumento ang mga haligi upang maitala ang mga pangunahing detalye tulad ng pinagmulan ng transaksyon, cash sa o labas, ang halaga ng cash na nauugnay sa item na linya, ang petsa ng transaksyon, at isang maikling paglalarawan ng pagkilos.Ito ay karaniwang sapat na impormasyon upang payagan ang isang mas komprehensibong pag -record sa ibang araw.

Kahit na ang isang badyet sa bahay ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng prinsipyong ito.Gamit ang isang simpleng libro ng haligi o isang elektronikong spreadsheet, posible na mag -set up ng isang simpleng journal na magagamit ng lahat.Ito ay posible upang subaybayan ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng sambahayan, kasama ang mga pondo na itinabi para sa hangaring iyon.