Apa itu jurnal tunai?

Jurnal tunai adalah hard copy atau dokumen elektronik sederhana yang digunakan untuk membuat entri akuntansi langsung dari kedua kwitansi dan pengeluaran.Transaksi yang dimasukkan ke dalam jurnal ini biasanya dicatat setiap hari, atau setidaknya dalam urutan kronologis.Bagian dari pesona dokumen adalah bahwa transaksi keuangan yang dimasukkan sebagai item baris dapat ditinjau dengan cepat bila perlu, dan memberikan referensi cepat saat memasukkan transaksi ke bagian lain dari buku akuntansi.

Bisnis dapat menggunakan jurnal tunai untuk mengikuti perkembanganBerbagai kwitansi dan pembayaran, atau dapat digunakan untuk melacak satu bidang aktivitas.Banyak bisnis memilih untuk memelihara jurnal sederhana sebagai sarana untuk menyimpan catatan pendapatan dan pencairan yang terkait dengan dana tunai kecil.Ini dapat memungkinkan karyawan yang berwenang untuk menangani transaksi dari uang tunai kecil dan membuat entri cepat dengan informasi dasar.Di kemudian hari, transaksi dapat sepenuhnya didokumentasikan dalam buku besar neraca atau catatan yang sesuai lainnya.

Kunci untuk jurnal tunai yang efektif adalah memasukkan informasi yang cukup tentang setiap transaksi keuangan untuk memperhitungkan pendapatan atau pengeluaran dengan benar.Secara umum, dokumen akan menyertakan kolom untuk merekam detail dasar seperti pencetus transaksi, uang tunai masuk atau keluar, jumlah uang tunai yang terkait dengan item baris, tanggal transaksi, dan deskripsi singkat dari tindakan tersebut.Ini biasanya informasi yang cukup untuk memungkinkan rekaman yang lebih komprehensif di kemudian hari.

Bahkan anggaran rumah dapat mengambil manfaat dari menggunakan prinsip ini.Menggunakan buku kolom sederhana atau spreadsheet elektronik, dimungkinkan untuk membuat jurnal sederhana yang dapat digunakan semua orang.Ini akan memungkinkan untuk melacak semua biaya yang terkait dengan menjalankan rumah tangga, bersama dengan dana yang disisihkan untuk tujuan itu.