Tạp chí tiền mặt là gì?

Một tạp chí tiền mặt là một bản sao cứng hoặc tài liệu điện tử đơn giản được sử dụng để thực hiện các mục kế toán ngay lập tức của cả biên lai và chi tiêu.Các giao dịch được nhập vào tạp chí này thường được ghi lại hàng ngày, hoặc ít nhất là theo thứ tự thời gian.Một phần của tài liệu quyến rũ là các giao dịch tài chính được nhập dưới dạng các mục dòng có thể được xem xét nhanh chóng khi cần thiết và nó cung cấp một tài liệu tham khảo nhanh khi nhập các giao dịch vào các phần khác của sổ kế toán.Một loạt các biên lai và thanh toán, hoặc nó có thể được sử dụng để theo dõi một lĩnh vực hoạt động.Nhiều doanh nghiệp chọn duy trì một tạp chí đơn giản như một phương tiện để ghi lại thu nhập và giải ngân liên quan đến một quỹ tiền mặt nhỏ.Điều này có thể cho phép các nhân viên được ủy quyền xử lý một giao dịch bằng tiền mặt nhỏ và thực hiện nhanh chóng với thông tin cơ bản.Sau đó, giao dịch có thể được ghi lại đầy đủ trong sổ cái bảng cân đối kế toán hoặc hồ sơ thích hợp khác.

Chìa khóa cho một tạp chí tiền mặt hiệu quả đang nhập đủ thông tin về mỗi giao dịch tài chính để tính toán chính xác thu nhập hoặc chi phí.Nói chung, tài liệu sẽ bao gồm các cột để ghi lại chi tiết cơ bản như người khởi tạo giao dịch, tiền mặt vào hoặc ra, lượng tiền mặt liên quan đến mục dòng, ngày giao dịch và mô tả ngắn gọn về hành động.Đây thường là đủ thông tin để cho phép ghi âm toàn diện hơn vào một ngày sau đó.Ngay cả một ngân sách gia đình cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng nguyên tắc này.Sử dụng một cuốn sách cột đơn giản hoặc bảng tính điện tử, có thể thiết lập một tạp chí đơn giản mà mọi người đều có thể sử dụng.Điều này sẽ giúp theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến việc điều hành hộ gia đình, cùng với các quỹ được đặt sang một bên cho mục đích đó.