Τι είναι μια δήλωση κατάστασης;

Μια δήλωση κατάστασης είναι ένα έγγραφο που λειτουργεί ως σύνοψη της συνολικής οικονομικής κατάστασης μιας επιχείρησης ή άλλης οντότητας.Η δήλωση διαιρείται συνήθως σε δύο τμήματα, καθιστώντας σχετικά εύκολο να συγκριθούν τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στο ποσό των εκκρεμών υποχρεώσεων.Με πολλούς τρόπους, η κατάσταση της κατάστασης μοιάζει πολύ με έναν τυποποιημένο ισολογισμό που διατηρείται στα λογιστικά αρχεία και μερικές φορές θεωρείται ότι δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια ελαφρώς διαφορετική έκδοση ενός ισολογισμού.

Ο σκοπός μιας κατάστασης είναι να δημιουργηθεί ένα προληπτικό έγγραφο που καθιστά δυνατή τη γρήγορη εξακρίβωση της καθαρής αξίας της εταιρείας ή του οργανισμού.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτή η εργασία, το πρώτο μέρος του εγγράφου θα επικεντρωθεί σε όλα τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σήμερα.Αυτό περιλαμβάνει διάφορους τύπους ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων κτιρίων γραφείων, εγκαταστάσεων παραγωγής ή ακόμη και ανεπτυγμένων γης.Άλλα περιουσιακά στοιχεία, όπως οι τίτλοι και τα ταμειακά υπόλοιπα σε διάφορους λογαριασμούς, παρατίθενται επίσης.Ουσιαστικά, κάθε περιουσιακό στοιχείο που μπορεί να μετατραπεί σε μετρητά με σχετική ευκολία περιλαμβάνεται στην απογραφή παραγωγικών περιουσιακών στοιχείων.

Στο δεύτερο μέρος μιας κατάστασης κατάστασης, αναφέρονται όλες οι εκκρεμείς υποχρεώσεις.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν υποθήκες, επιχειρηματικά δάνεια, μετοχές των μετόχων ή οποιοδήποτε άλλο είδος ευθύνης που η οντότητα είναι υπεύθυνη για την εξόφληση σε κάποιο σημείο στο μέλλον.Μόλις δημιουργηθεί ένας πλήρης κατάλογος υποχρεώσεων, είναι εύκολο να συγκρίνουμε το ποσό των περιουσιακών στοιχείων με εκείνο των υποχρεώσεων και να καθορίσουμε την καθαρή αξία του οργανισμού.

Μια δήλωση κατάστασης απαιτείται μερικές φορές όταν μια επιχείρηση αναζητά δάνειο κάποιου τύπου ή όταν υπάρχει συζήτηση για μια απόκτηση ή συγχώνευση με άλλη εταιρεία.Κάθε στοιχείο γραμμής που περιέχεται στην δήλωση υποστηρίζεται από την τεκμηρίωση που βρίσκεται στα λογιστικά αρχεία που διατηρείται από τον οργανισμό, καθιστώντας πολύ εύκολο τον έλεγχο οποιουδήποτε αριθμού που αναφέρεται μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων ή των υποχρεώσεων.Υπό αυτή την έννοια, η δήλωση της κατάστασης εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με τον ισολογισμό.

Ορισμένες επιχειρήσεις θα καταρτίσουν μια δήλωση κατάστασης περιοδικά ως μέσο για την απόκτηση ενός γρήγορου στιγμιότυπου της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.Με την ανασκόπηση της κατανομής των περιουσιακών στοιχείων και τη σύγκρισή τους με τις υποχρεώσεις, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να καθορίσουν εάν η εταιρεία φαίνεται να χάνει έδαφος, να διατηρεί την κατάστασή της ή να υποβληθεί σε περίοδο ανάπτυξης.Σε περίπτωση που οι λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται στη δήλωση δείχνουν ότι η επιχείρηση είναι στάσιμη ή αρχίζει να δημοσιεύει μείωση της καθαρής αξίας, η αναθεώρηση των πληροφοριών καθιστά δυνατή την έναρξη ιδεών για τον τρόπο βελτίωσης αυτής της κατάστασης κατά τη διάρκεια της επερχόμενης λογιστικής περιόδου.