Tuyên bố về điều kiện là gì?

Một tuyên bố về điều kiện là một tài liệu có chức năng tóm tắt điều kiện tài chính tổng thể của một doanh nghiệp hoặc thực thể khác.Tuyên bố thường được chia thành hai phần, giúp so sánh các tài sản hiện tại thuộc sở hữu tương đối dễ dàng với bất kỳ khoản nợ nào.Theo nhiều cách, tuyên bố về điều kiện trông rất giống một bảng cân đối kế toán được lưu giữ trong hồ sơ kế toán và đôi khi được coi là không có gì ngoài một phiên bản hơi khác của bảng cân đối kế toán.Mục đích của một tuyên bố về điều kiện là tạo ra một tài liệu chủ động cho phép nhanh chóng xác định giá trị ròng của công ty hoặc tổ chức.Để hoàn thành nhiệm vụ này, phần đầu tiên của tài liệu sẽ tập trung vào tất cả các tài sản hiện đang thuộc sở hữu.Điều này bao gồm nhiều loại bất động sản khác nhau, bao gồm các tòa nhà văn phòng, cơ sở sản xuất hoặc thậm chí là đất chưa phát triển.Các tài sản khác như chứng khoán và số dư tiền mặt trong các tài khoản khác nhau cũng được liệt kê.Về cơ bản, bất kỳ tài sản nào có thể được chuyển đổi thành tiền mặt với sự dễ dàng tương đối đều được bao gồm trong kho tài sản sản xuất.Trong phần thứ hai của một tuyên bố về điều kiện, tất cả các khoản nợ chưa thanh toán đều được liệt kê.Điều này có thể bao gồm bất kỳ khoản thế chấp, khoản vay kinh doanh, vốn cổ phần của cổ đông hoặc bất kỳ loại trách nhiệm nào khác mà thực thể chịu trách nhiệm trả nợ tại một thời điểm nào đó trong tương lai.Khi một đội hình hoàn chỉnh của các khoản nợ được tạo ra, việc so sánh số tiền tài sản với các khoản nợ và xác định giá trị ròng của tổ chức là một nhiệm vụ dễ dàng và xác định giá trị ròng của tổ chức.Một tuyên bố về điều kiện đôi khi được yêu cầu khi một doanh nghiệp đang tìm kiếm một khoản vay thuộc loại nào đó, hoặc khi có thảo luận về việc mua lại hoặc sáp nhập với một công ty khác.Mỗi mục dòng có trong câu lệnh được sao lưu bởi tài liệu được tìm thấy trong hồ sơ kế toán được duy trì bởi tổ chức, giúp kiểm tra lại bất kỳ con số nào được liệt kê trong số các tài sản hoặc nợ.Theo nghĩa này, tuyên bố về điều kiện phục vụ mục đích tương tự như bảng cân đối kế toán. Một số doanh nghiệp sẽ biên soạn một tuyên bố về điều kiện định kỳ như một phương tiện để có được một ảnh chụp nhanh về điều kiện tài chính hiện tại của công ty.Bằng cách xem xét sự cố của tài sản và so sánh chúng với các khoản nợ, chủ doanh nghiệp có thể xác định xem công ty dường như đang mất mát, duy trì tình trạng của mình hay trải qua thời gian tăng trưởng.Trong trường hợp chi tiết được đưa vào tuyên bố cho thấy doanh nghiệp bị đình trệ hoặc bắt đầu đăng tải giá trị ròng, việc xem xét thông tin giúp bắt đầu suy nghĩ về cách cải thiện điều kiện đó trong giai đoạn kế toán sắp tới.